Så här importerar du e-postarkivering med Outlook med GML

Vill du byta till Gmail, men vill du ha alla dina e-postmeddelanden på ett ställe? Följ dessa anvisningar för att importera dina sparade eller arkiverade e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto.

steg

Flytta Outlook-inkorgen till Microsoft Outlook Express. Öppna Outlook, sedan Outlook Express (ladda ner det gratis om det behövs). I Outlook Express väljer du "instrument">"import", och välj "Mail från Outlook".

Flytta dina Outlook Express-mappar till Mozilla Thunderbird. Hämta och installera Mozilla Thunderbird (ett gratis och öppet Outlook-utbyte från skaparna av Firefox). När du blir ombedd under installationen väljer du alternativet för att importera dina meddelanden från Outlook Express.

Genom att installera Thunderbird kan du extrahera dina gamla e-postmeddelanden från formatet "PST", svår att använda och ägda av Microsoft och konvertera dem till det mest tillgängliga formatet "mbox". Även om Thunderbird erbjuder möjligheten att importera data direkt från Outlook, kommer du att kunna behålla mer meddelandeintegritet om du utför det mellanliggande steget via Outlook Express.

Hämta och installera Google Mail Loader (GML). Detta är ett gratis och open source program skapat av Mark Lyon.

Öppna GML, välj knappen "hitta" nedan "Konfigurera din e-postfil", och bläddra i din hårddisk för att hitta Thunderbird-meddelandefilen. Hitta först din mapp "Profil" med hjälp av de visade instruktionerna. Kolla sedan in i din mapp "post".

Windows Vista och 7
Klicka på knappen Start.
skriva % APPDATA%.
Klicka på mappen roaming som kommer att visas i sökresultaten.
Gå till Thunderbird > profiler.

Windows 2000 och XP
Klicka på knappen Start och gå till Kör.
skriva % APPDATA% och tryck på OK.
Gå till Thunderbird > profiler.

Linux och Unix
Visa dolda filer och mappar. Hur man gör detta beror på ditt operativsystem. På Nautilus, till exempel, gå upp utsikt > Visa dolda filer.
hitta ~ / .thunderbird //- Om du använder ett tredjepartssystem (t.ex. Ubuntu eller Debian), sök ~ / Thunder-.mozilla.

Markera och markera meddelandemappen som du vill importera till Gmail. Obs! Varje meddelandemapp visas två gånger, en gång med .msf-förlängning och en annan utan anknytning. Välj objektet utan tillägg.

Öppna ditt Gmail-konto och, om möjligt, rensa din inkorg. Alla e-postmeddelanden som du importerat kommer att hamna direkt i den mappen. När de är tillgängliga kan du välja och arkivera dem som du vill, och det blir mycket lättare att göra det utan andra meddelanden i inkorgen. (För att göra detta kan du till exempel arkivera alla e-postmeddelanden i en tillfällig mapp.)

Välj typ av fil på GML. Det finns två alternativ för mbox-filer. Om du försöker med alternativet "Mer strikt" och GML hittar inga meddelanden väljer du alternativet Mindre strikt och försök igen.

Välj typ av meddelanden. Meddelanden som importeras från din Skickade mapp kan flyttas till mappen Skickad i Gmail. De kommer också att visas i din inkorg, där du vill ta bort dem. (Alla andra meddelanden flyttas till inkorgen.)

Ange din Gmail-adress

Ange rätt SMTP-servernamn. Programmet är standard till en Google SMTP-server, men kanske inte fungerar för alla. Om det inte fungerar, läs instruktionerna på Google Gmail Loader-webbplatsen.

Klicka på "Skicka till Gmail" på GML och kontrollera processen. Om du har tusentals e-postmeddelanden kan det ta timmar.

Öppna ditt Gmail-konto och kolla dina framsteg när GML importerar dina meddelanden.

Beställ dina meddelanden i Gmail. När dina meddelanden har importerats kan de arkiveras eller raderas.

Välj önskade meddelanden (eller alla om du föredrar).

Klicka på "arkiv". Detta arkiverar de valda meddelandena. Upprepa tills du arkiverar alla meddelanden du vill behålla.

tips

Gmail har ett IMAP-gränssnitt, så du kan ansluta ditt Gmail-konto till Outlook och flytta dem aldrig direkt till Gmail.
Istället för att tömma inkorgen, ange ett filter för att tilldela en tagg till alla importerade meddelanden
Dela dina Outlook-mappar så att de innehåller mindre än 1000 meddelanden. Det kan hända att GML kraschar under importen - om du har mindre mappar blir laddningsprocessen snabbare.
Genom att ladda upp samma meddelande två gånger visas det bara en gång i Gmail. Det betyder att om GML kraschar och du startar om det, visas bara e-postmeddelanden som ännu inte har importerats i Gmail.

varningar

Tyvärr kommer denna process att ändra datum för ankomst av e-postmeddelandena med importdatum. Inne i meddelandet kommer emellertid det ursprungliga datumet att förbli.
Om ankomstdatumet är viktigt kan du 1) tillfälligt konfigurera en postserver med POP3 och IMAP-protokoll (till exempel Macallan Mail Solution Mail Server) på din dator, 2) dra meddelanden från mappar till brevlådan med hjälp av en klient som stöder IMAP och 3) koppla brevlådan till Gmail med POP3-protokollet för att ladda ner meddelandena. Detta låter dig behålla datum, men kräver en högre teknisk erfarenhet och en Internetleverantör som tillåter trafik.
Du kan hitta information om en annan metod som låter dig hålla datum på Ben Shoemate hemsida.
Gmail Loader känns inte igen av Google och kan i teorin orsaka att ditt Gmail-konto stängs av. Dock har inga suspensioner dokumenterats av denna anledning.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade