Så här hanterar du medarbetare i rutan

Box låter användare dela filer och mappar med andra människor. Delning tillåter faktiskt att människor får tillgång till kopior av dessa filer och mappar, men inte nödvändigtvis att arbeta med dem. Eventuella uppdateringar eller ändringar som gjorts i filer och mappar som delas av andra personer visas inte på den ursprungliga filen i rutan. Samarbetet å andra sidan fungerar annorlunda. Samarbetare har kopior av samma filer och mappar i sina Box-konton som speglar filer och mappar från alla andra samarbetspartners. Eventuell uppdatering eller modifiering av filer och mappar som du arbetar med i samverkan återspeglas omedelbart på de kopior som innehas av medarbetarna i rutan. Denna funktion är särskilt användbar för personer som arbetar i en grupp som måste leverera samma arbetsprojekt.

steg

Del 1

2

Gå till boxens hemsida. Skriv i adressfältet högst upp i webbläsaren https://app.box.com/, tryck på Enter och du kommer att styras till Boxens hemsida.

3

Logga in på ditt kassakonto. Ange ditt användarnamn och lösenord i respektive fält och klicka sedan på "Logga in" att fortsätta

Del 2

2

Bjud in samarbetare. På höger sida av din skärm klickar du på den lilla rutan med nedpilen för att få fram alternativen "mer". Från den sekundära menyn väljer du "del" och då "Bjud in samarbetare".

3

Ange behörigheter. När du har angett dina medarbetare måste du ange åtkomstnivåer. Klicka på rullgardinsmenyn för att välja från "redaktör", "Viewer", "Delägare", "Viewer Uploader", "Previewer Uploader", "förhandsgranskare," och "Uploader".

4

Skriv ett meddelande. I popup-fönstret kan du även inkludera ett meddelande innan du skickar inbjudan. Textfältet är gratis och du kan skriva allt du vill ha.

5

Skicka inbjudan. Klicka på knappen "skicka" att skicka inbjudan till namnen eller e-postadresserna som ingår i inbjudan.

6

Notera samarbetsmappen. Efter att ha skickat inbjudan ändras mappikonen från gul till blå - det här tydligt visar att det är en samarbetsmapp.

Del 3

2

Visa samarbetare. Samarbetsmappar visar listan med bidragsgivare i den högra delen av sidan. Det här avsnittet ger anställda en snabb bild av vem som ingår i gruppen.

3

Ändra tillgången till en samarbetspartner. Om du vill ändra åtkomstnivå för en viss bidragsgivare, peka bara på muspekaren på namnet för att få fram en kort meny, leta efter posten "tillgång". Din nuvarande åtkomstnivå visas i det här avsnittet. Klicka på det här alternativet för att ändra dess åtkomstnivå.

4

Återgå inbjudan. Om arbetstagaren inte har accepterat din inbjudan, kan du besluta att skicka den igen. Peka på muspekaren på namnet för att få fram en kort meny. Sök och klicka på länken "Skicka vidare inbjudan". Inbjudan skickas tillbaka till din e-postadress.

5

Skicka ett meddelande. Om du vill skicka ett mail till en viss bidragsgivare behöver du inte lämna rutan för att komma åt din e-postklient. Peka bara på muspekaren på namnet för att få fram en kort meny. Sök och klicka på länken "E-post".

6

Bjud in fler medarbetare. Ett enkelt sätt att lägga till fler medarbetare till den här mappen är genom avsnittet "medarbetare". I det här avsnittet hittar du ett textfält där du kan skriva namn eller e-postadresser. Ange namnen eller e-postadresserna till de andra samarbetarna och klicka på knappen "Bjud in samarbetare".

Del 4

2

Dölj samarbetare. I avsnittet "begränsningar" Du hittar kryssrutan "Dölj samarbetare". Markera det här alternativet om du vill att dina anställda ska vara anonyma med varandra.

Del 5

2

Inaktivera anställningsinbjudningar. I avsnittet "begränsningar" Du hittar kryssrutan "Endast ägare och medägare kan skicka samarbetsinbjudningar" (vilket betyder "Endast ägare och medägare kan skicka inbjudningar till samarbetare"). Markera det här alternativet om du vill förhindra att samarbetspartners skickar in inbjudningar och bara tillåta den här åtgärden till ägare av samarbetsmappen.