Så här håller du spår av filversioner på rutan

Box spårar automatiskt versioner av alla filer i ditt Box-konto. När du ändrar filen med hjälp av redigeringsfunktionen eller laddar upp en ny version av ett dokument ersätter rutan automatiskt den gamla filen med den nya versionen. Det finns ingen anledning att kolla eller numrera versionen, och du kan använda samma filnamn. Om det behövs tillåter versionshistoriken att återgå, granska och eventuellt återställa tidigare versioner av en fil.

Del 1

Logga in i rutan

Gå till boxens hemsida. Öppna en webbläsare, skriv https://app.box.com/ i adressfältet och tryck på Enter.

Logga in på ditt kassakonto. Ange användarnamnet och lösenordet för ditt Box-konto i de angivna fälten och klicka sedan på "Logga in" att fortsätta

Del 2

Ladda upp en ny version av en fil

Gå till sidan med filer och mappar. Leta reda på menyn längst upp på huvudsidan. Leta reda på mappikonen, den är den tredje ikonen från vänster. Klicka på den här ikonen för att öppna sidan med listan över filer och mappar.

Huvudmappen heter "Alla filer".

Sök efter filen. Navigera och klicka på rutan mappar tills du hittar filen du vill ersätta med en ny version.

Öppna filen. När du har hittat filen klickar du på den för att öppna den. Innehållet i filen laddas och förhandsgranskas.

Ladda upp en ny version av filen. Överst till höger på skärmen kan du se en aktivitetsfält. Den sista ikonen förut "Utgång" är en ikon med tre punkter - klicka på den här ikonen.

En popup-meny kommer att visas "Ladda upp ny version", öppnas en dialog där du kan ladda upp den nya filen.

Välj den nya filen. I fönstret "Ladda upp ny version" klicka på knappen "Välj fil". Windows Explorer-filen visas.

Navigera på din hårddisk tills du hittar den nya filen som ska laddas upp. När du funnit det, dubbelklicka för att markera det. Klicka på knappen "Ladda upp" att börja ladda.

Gamla och nya versioner av dokumentet kan ha olika namn.

Förhandsgranska den nya filen. När uppladdningen är klar kommer din gamla fil att ersättas med den nya filen du just laddat upp. Den öppnas automatiskt och förhandsgranskas.

Del 3

Återställ en tidigare version av en fil

Huvudmappen heter "Alla filer".

Sök efter filen. Navigera och klicka på rutan mappar tills du hittar filen du vill ersätta med en tidigare version.

Filer med en versionshistorik visas med en liten blå ikon i form av "V" och versionsnumret.

Hämta en äldre version. Klicka på ikonen med "V" under filnamnet. Filens versionshistorik visas.

De olika versionerna kommer att märkas på lämpligt sätt med namn, datum och tid för lastning och namnet på personen som laddat upp filen.

Versionsnumren kommer att visas framför varje version, medan respektive tillstånd kommer att visas längst ner. Den nuvarande versionen är markerad med termen "aktuella".

De tidigare versionerna har två andra alternativ, en för nedladdning och en för att göra dem aktiva.

Klicka på länken "Hämta" för att ladda ner den önskade versionen.

Gör en tidigare version aktiv. Om du vill göra en ersättningsversion genom att aktivera en tidigare version klickar du på länken "Gör nuvarande". Den nuvarande versionen av filen kommer att ersättas med den valda versionen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här håller du spår av filversioner på rutan

steg

Del 1

Del 2

Del 3