Hur man reviderar och kommenterar rutan

Box har några användbara delnings- och samarbetsverktyg som gör att du kan arbeta tillsammans med vänner och kollegor på samma filer via Internet. Både du och din personal kan granska och skicka kommentarer på nästan alla filer som delas mellan dina Box-konton. Du behöver inte konfigurera någon konfiguration för att övervaka olika versioner och kommentarer från arbetsgruppen. Allt detta görs direkt av rutan.

steg

Del 1

2

Logga in på ditt kassakonto. Ange användarnamnet och lösenordet för ditt Box-konto i fälten och klicka på "Logga in" för att komma åt webbplatsen.

Del 2

2

Sök efter filen du vill öppna. Navigera och klicka på rutan mappar för att hitta filen du vill öppna.

3

Öppna filen. När du har hittat filen klickar du på den för att öppna den. Innehållet i filen laddas för att förhandsgranska. Om tillämpligt kan du använda rullningsfältet på höger sida av skärmen för att bläddra uppåt eller nedåt genom sidorna i filen.

Del 3

2

Granska kommentarerna. På granskningspanelen kan du se alla kommentarer som lagts fram av gruppens medarbetare på filen. Specifikt visas innehållet i kommentarerna, namnen på de personer som skrev in kommentarerna och datum och tid för införandet.

3

Lägg till dina kommentarer. Om du vill lägga till mer klickar du på knappen "Ange en kommentar". Ett fönster visas där du kan skriva in din kommentar.

4

Svara på en kommentar. Om du vill svara på en befintlig kommentar markerar du muspekaren till kommentaren du vill svara på: posten kommer att visas "Svara". Klicka på det här objektet för att öppna ett fönster med ett textfält.

Del 4

2

Granska kommentarerna. På granskningspanelen kan du se alla kommentarer som lagts fram av gruppens medarbetare på filen. Specifikt visas innehållet i kommentarerna, namnen på de personer som skrev in kommentarerna och datum och tid för införandet.

3

Tilldela ett jobb. Om du vill delegera eller tilldela en uppgift till en annan anställd, klicka på knappen "Tilldela till uppgift". Två textfält kommer att visas för att infoga respektive respektive arbetsbeskrivning.

4

Ange innehavarna. Använd det första textfältet för att ange namnen eller e-postadresserna till de medarbetare som du vill tilldela jobbet till.

5

Ange jobbet. Använd det andra textfältet för att ange uppgiften, beskrivningen och ytterligare detaljer om aktiviteten. Därefter klickar du på knappen "Tilldela uppgift" ligger under meddelandefönstret. Ditt jobb kommer att publiceras omedelbart.

6

Besvara ett jobb. Om du vill svara eller kommentera en befintlig uppgift, peka muspekaren på kommentaren: posten kommer att visas "Svara". Klicka på det här alternativet och ett fönster kommer att visas för meddelandet.