Hur man skriver en auktoriseringsbrev
En auktoriseringsbrev ger tredje part tillstånd att agera på din plats, särskilt när du inte kan spåras eller du inte kan ingripa personligen. Till exempel kan du behöva någon för att hjälpa dig att hantera ekonomiska, juridiska eller hälsofrågor. Ett korrekt skriftligt auktoriseringsbrev ger dig möjlighet att göra det.
steg
Del 1
Förbered dig på att skriva en auktoriseringsbrev1
Du måste först veta syftet med en auktoriseringsbrev. Detta dokument ger en annan person rätten att ta plats för specifika frågor. Den används framförallt för de omständigheter där författaren inte kan representera sig själv. Här är några exempel på situationer som kan kräva ett godkännandebrev:
- En förälder eller vårdnadshavare kan tillåta sitt barns plantskola eller barnpassning att fatta medicinska beslut i händelse av en nödsituation.
- Det är lämpligt att skriva ett godkännandebrev för mindre resor med en annan vuxen än en förälder eller vårdnadshavare. Dokumentet skyddar barnet från situationer som barnhandel och vårdnadsproblem.
- Om du har ett konto hos en bank som du inte längre har tillgång till kan du behöva en behörighetsbrev så att någon annan kan hantera problem som kan uppstå med kontot eller finansinstitutet.
- En godkännandebrev kan tillåta frisläppande av personliga handlingar, till exempel medicinska journaler.
- Du kan också behöva det för att bemyndiga en tredje part att ta plats för att hantera förändrade finansiella transaktioner. Inte alla finansiella avtal väntar på dig: om du inte är tillgänglig vid en viss tid kan du skriva ett tillståndsbrev och tillfälligt ge beslutsfattande makten till en betrodd kollega.
2
Identifiera de olika parterna som är involverade i en auktoriseringsbrev. Detta dokument omfattar deltagande av tre ämnen. Den första är innehavaren av de ursprungliga rättigheterna, såsom barnets förälder eller innehavaren av ett bankkonto. Den andra är den grupp eller det ämne som den första parten utför en transaktion, till exempel en finansiell institution eller ett sjukhus. Den tredje är ämnet valt att fungera som mellanhand i frånvaro av första delen. Brevet ska adresseras till andra delen.
3
Slå på datorns behörighetsbrev istället för att skriva det manuellt. Ett handskriven brev kan vara svårt att läsa och har inte ett professionellt utseende av en datorskrivning. Det är ett viktigt dokument som tillåter någon att ta plats för juridiska eller ekonomiska frågor. Du måste skriva ner det på ett sådant sätt att det kan bli föremål för noggrann granskning av myndigheterna. Om en person i närheten av dig vill åsidosätta innehavarens auktoritet kan dokumentet användas som bevis för domstolen.
Del 2
Skriv brevhuvudet1
Skriv ditt namn och din adress längst upp till vänster. Titta på standardformatet för ett företagsbrev. Skriv namnet på första raden, adressen på den andra raden, staden, provinsen och postnummer på den tredje. Alla rader (inklusive efterföljande rader) ska ha en enda rad.
2
Skriv datumet. Efter att du har skrivit ditt namn och adress, hoppa över en rad och skriv det aktuella datumet på nästa. Ange den fullständigt (till exempel den 2 februari 2015). Förkorta inte det.
3
Skriv mottagarens namn och adress. Lämna en blank linje mellan datumet och mottagarens data. Skriv dem som ser på samma format som används för din data.
Del 3
Skriv brevets kropp1
Skriv hälsningen. Använd en lämplig titel, som "läkare", "miss", "dam" eller "Lord". Använd inte förnamnet. Kontakta mottagaren genom att skriva "Dear" eller "Dear".
- Använd hela namnet och mottagarens titel.
- Om du inte vet namnet på den person som din förmedlare kommer att handla om, skriv "Till de ansvariga".
2
Bemyndigandebrevet ska vara kortfattat och kortfattat. Längre bokstäver innehåller information som kan ge upphov till olika tolkningar. De korta bokstäverna som specifikt beskriver frågan utan prolixitet leder i allmänhet till mindre motstridiga tolkningar.
3
Ange de uppgifter som representanten är behörig att göra för dig. Se till att auktoriseringsbrevet är kortfattat och exakt. Du måste ange specifika uppgifter om den behörighet du ger. Till exempel kan din representant godkänna ett medicinskt förfarande, underteckna juridiska handlingar vid din frånvaro eller ta ut pengar från din bank. Så här kan du börja skriva brevet:
4
Anger godkännandedatum för att ange när det kommer att träda i kraft. Skriv start- och slutdatum. exempel: "Förmedlaren är bemyndigad att fatta medicinska beslut för undertecknarens barn medan han vistas hos (adress) från 1 september 2015 till 15 september 2015".
5
Anger orsaken till godkännandet. Förklara varför du behöver en representant för att ta plats. Till exempel kan du ange att det är tillåtet att ingripa eftersom du är sjuk, ur staden eller oåtkomlig för vissa tidsintervaller.
6
Indikerar behörighetsbegränsningar. Du måste också ange de problem som du inte beviljar någon behörighet för. Du kan till exempel förklara att förmedlaren inte har tillstånd att använda din journall av andra skäl än de som anges i brevet eller att han inte kan fatta vissa ekonomiska beslut i din plats utan föregående skriftligt samtycke.
7
Sluta brevet. Använd en avslutande formel som "Med vänliga hälsningar". Lämna fyra vita linjer, där du kommer att underteckna signaturen för hand och skriv sedan ditt fullständiga namn till datorn.
Del 4
Sluta brevet1
Välj rätt format. Ett godkännandebrev är ett formellt dokument och att skriva det måste du respektera vissa regler. De klassiska reklambokstäverna innehåller användningen av ett blockformat. Kroppen ska ha en enda linje och det bör inte finnas någon urtag mellan styckena. Istället lämnar det en blank linje mellan öppningsformeln och första stycket, men också mellan de mellanliggande punkterna.
2
Leta efter ett offentligt vittne eller notarius publicus. Vittnet kommer att finnas närvarande vid undertecknandet av godkännandebrevet. Detta garanterar att signaturen inte gjordes under tvång och att du faktiskt beviljar tillståndet. I vissa fall är det bra att det godkänns av en notarie, en professionell som har tillstånd att autentisera juridiska handlingar.
3
Skriv brevet. Skriv ut det och skriv det med en blå eller svart penna. Du kan skriva datumet bredvid signaturen. I så fall borde det vara det datum du undertecknar dokumentet.
4
Ge den ursprungliga kopian till mäklaren. I de flesta fall måste den förvaras av förmedlaren, så att den har rätt dokumentation för att bevisa den auktorisation som ges till den. Om du till exempel går utomlands med ditt barn kanske du måste presentera den för passkontroll.
5
Håll en kopia av brevet. Var noga med att arkivera den: Om det finns några problem med bemyndigandet till mäklaren behöver du det.
tips
- Om du behöver göra ändringar (tillägg eller raderingar) till auktoriseringsbrevet, är det lämpligt att skriva en annan och få den certifierad av en notarie eller underteckna den i närvaro av ett vittne.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
- Hur man lyckas som ensamstående förälder
- Hur konverteras från PowerPoint till PDF
- Hur man lägger till en make i en lag
- Så här öppnar eller etablerar du ett företag
- Så här beställer du en check
- Hur man ansöker om ett välfärdsprogram (USA)
- Hur man accepterar en ursäkt för inskrivning
- Hur man bestämmer om man ska ha ett barn eller mindre
- Hur förnekar din egen familj
- Hur man blir en beroende förälder
- Så här redigerar du ett dokument med hjälp av Microsoft Word Search och Replace Function
- Hur man får ett mandat i Kalifornien
- Hur man får ett nytt födelsecertifikat i USA
- Hur man ritar ett testamente om du har barn
- Hur man utarbetar en fullmakt
- Hur man skriver ett utkast
- Hur man skriver ett farväl brev
- Formellt skriver definitionen av ett problem
- Hur man skriver en auktoriseringsbrev till banken
- Hur man skriver ett referensbrev baserat på personlighet
- Så här skyddar du en PDF-fil med ett lösenord