Hur man lämnar det perfekta meddelandet i sekretariatet

"Den person du ringer är för närvarande inte tillgänglig, lämna ett meddelande efter pipen". Du vet inte vad jag ska säga? Denna artikel kommer att förklara i detalj hur man lämnar ett meddelande, så du kommer aldrig att vara utan ord!

steg

När du lämnar ett meddelande till en vän, var informell, men överdriv inte det.

Di `: "Hej (vänligt namn), jag är (ditt namn och efternamn)".
"Jag ringer dig eftersom jag ville berätta för dig (anledning till samtalet)".
Process vad du ville berätta för honom.
"Du kan ringa mig på det här numret (av numret)".
"Hej!".

Bildnamn Lämna ett röstbrevmeddelande Steg 2

När du lämnar ett meddelande till ett företag:

Di `: "Hej, jag heter (ditt namn)".

"Jag ringer för att ...".

Förklara orsaken till samtalet (på ett mycket formellt sätt).

"Tack. Du kan ringa mig på numret (av numret)".

"Vi ses snart".

Bildnamn Lämna ett röstbrevmeddelande Steg 3

När du lämnar ett meddelande till en kund:

Di `: "Hej (kundnamn), jag är (ditt namn)".

Förklara varför du ringer honom, men var inte för informell.

di ` "Tack, vi ses snart" och hänga upp.

Bildnamn Lämna ett röstbrevmeddelande Steg 4

När du lämnar ett meddelande till en lärare eller en person vet du inte:

Di `: "Hej, jag är (ditt namn)".

"Jag ringer för (ange orsaken till samtalet)".

I slutet av meddelandet om ": "Tack, ha en bra dag!".

tips

Skrik aldrig.
Meddelandet ska inte vara för långt.
Var alltid respektfull.
Kom ihåg när du ska vara informell och när du inte ska vara.

varningar

Meddelandet kan vara för länge för telefonnätet.
Har inte en informell ton hos ett företag.

Saker du behöver

En telefon
objekt
En person till vilken du ringde det är inte nåbar

Dela på sociala nätverk:

Relaterade