Hur man hanterar en talangshow

Talangshow är ett bra sätt att samla pengar och gå med i samhället. Trots att de kräver mycket tid och engagemang är de roliga och givande evenemang, där deltagarnas färdigheter och förmågor presenteras. De är också en möjlighet att interagera med människor från olika bakgrunder, scenekunst, offentlig förvaltning och studenter.

Del 1

Organisera evenemanget

Välj vilken typ av talang du föredrar. Bestäm om du vill ha en tävlingshow eller att samla in pengar. Välj vilken typ av prestanda du letar efter och om det blir en utmaning. När du väl bestämt dig kan du välja den lämpligaste platsen och personalen.

Om det är en utmaning, sätt priserna för vinnarna. Beräkna en första, andra och tredje plats med motsvarande priser. Överväg att välja en vinnare för varje kategori.
Skapa kriterier för bedömning. Om du har domare, skapa kategorier och ett system för att beräkna poängen. Till exempel 20 poäng för originalitet, 20 för kostymer ... Skapa straff för att överskrida maximal tid, för att upprätthålla rättvisa i tävlingen.

Ställ in budgeten. Budgeten är livslängden för din händelse. Du måste presentera det på ett ställe, marknadsföra det och köpa utrustningen. Bestäm storleken på din händelse och hur mycket pengar du behöver för att lyckas.

Hitta sponsorer för att hjälpa dig att höja de medel som behövs för evenemanget och priserna.

Registreringsavgifter och biljetter hjälper till att återbetala den initiala investeringen.

Ange en utgiftsgräns för varje kategori, t.ex. marknadsföring och uthyrning.

Skapa en organisationskommitté. Sätta ihop en grupp medlemmar i samhället - föräldrar, butiksägare, lärare ... - och bilda en kommitté. Utskottet kommer att hjälpa till att planera, främja och organisera talangshowen.

En organiseringskommitté hjälper inte bara till att ta bort något av trycket, men kommer också att vara mycket användbart för att hantera eventuella nödsituationer.

Namn en kassör för att hålla reda på din budget och utgifter.

Välj en plats. Tänk på händelsens storlek. Du vill att den ska vara stor nog för att rymma alla. Om evenemanget är litet och artisterna behöver lite tekniskt bistånd, bara ett litet konferensrum. Större rum kräver avancerade tekniska inställningar.

Hitta en lokal skola eller teater som är tillgänglig för att vara värd för evenemanget. Om du arbetar med någon som har en lämplig plats, kontakta schemaläggaren.

Glöm inte allmänheten. Beroende på vilken plats du väljer, måste du ge tillräckligt med sittplatser. Om du väljer en tom salong kan du till exempel välja mellan stolar eller bord att sitta på.

Välj ett datum. Planera datumet så snart som möjligt. Du vill se till att platsen är tillgänglig och boka den. Försök att undvika överlappande datum med andra stora händelser som dina deltagare är inbjudna till. Till exempel, om det är en händelse som är full av studenter, undvik tentamen.

Skapa en supportpersonal. Du behöver personer som hjälper dig att hantera evenemanget och som inte är engagerade som artister eller domare. Du behöver minst elektriker och scenledare, ljud- och belysningsingenjörer och domare (vid utmaning). Involvera människor från samhället som vill hjälpa till utan att vilja utföra.

Det är viktigt att tänka på alla aspekter av ditt evenemang. Du behöver folk att ställa upp allt, utföra evenemanget, ta hand om allmänheten och städa upp i slutet.

Organisera en dag med teknisk utbildning. Vissa personer utan erfarenhet kan vilja hjälpa till i de tekniska aspekterna. En träningsdag hjälper dem att få erfarenhet för att hjälpa dig att hantera evenemanget.

Del 2

Auditionerna

Skapa ett deltagande formulär. Blanketterna håller deltagarnas konton och samtidigt dikterar parametrar och juridiska avtal. På så sätt kan du organisera deltagarna enligt kategorierna och hålla reda på de tekniska behoven. Ange händelseförbud, till exempel nakenhet eller fyrverkeri, och ange dem i formuläret.

Se till att mindreåriga sökande har blanketten undertecknad av sina respektive vårdnadshavare.
Ange kategorierna av talang så att kandidater kan välja en.
Lägg till en registreringsavgift för att öka priset på priserna och bidra till kostnaderna för evenemanget.
Anger när priserna kommer att levereras.

Främja auditionerna. Skriv ut flygblad med datum, tid och plats för gjutning. Anger åldersintervall, typ av prestanda och priser. Ange registreringsmetoderna.

Ange registreringsavgiften, om det finns en.

Indikerar om det är nödvändigt att dyka upp med scenkostymer.

Ge kontakter om någon har frågor om deras prestanda i ditt evenemang.

Hitta en plats för auditioner. Du behöver en plats där alla kan utföra med maximal volym med allt nödvändigt utrymme. Välj ett bra schema för både domare och kandidater. Till exempel, om domare arbetar under dagen eller kandidaterna går till skolan, organisera auditions en kväll under veckan eller på helgerna.

Salonger, dansskolor eller gym är perfekta platser för auditioner.

Använd inte någons hem. Du kommer inte att kunna innehålla alla deltagare, och du kommer ta med många främlingar hem. Om något går fel, skulle hemmalaget ansvara.

Se till att artisterna har ett område att vänta på sin tur och granska deras prestanda.

Be kandidaterna att underteckna vid ankomsten. Förbered en välkomnande blankett. På så sätt kan du hålla reda på hur många personer som är närvarande och du kommer i bästa fall att kunna planera tidtabeller.

Skapa en färdplan. Bordet beror på hur många kommer att ha kommit och har skrivit det. Låt artisterna veta tiden för varje audition, så att de kan komma och gå om det behövs.

Ge det en tidsgräns. På så sätt har de alla samma minuter, och färdplanen kan respekteras. Använd en ljus- eller ljudsignal för att meddela kandidater som har gått ut.

Del 3

Annonsera din händelse

Främja showen. Du måste vrida röst för att bli offentlig! Det finns många sätt att annonsera. Skriv ut flygblad med datum, tid och plats för evenemanget. Se till att du anger de aktuella utställningarna, för att skapa förväntningar.

Främja i god tid så att människor kan organisera sig själva.
Om du vet lite bra grafik, hyr det! Det kan vara ett mycket billigt sätt att skapa professionella flygblad.
Distribuera flygblad i universitet, teatrar och barer för att locka inte bara åskådare utan även artister.
Om du säljer biljetter, låt dem veta var de ska köpa dem. Om du säljer biljetter på presale eller på internet, var noga med att ange det.

Använd internet. Skapa en Facebook-sida, ett Twitter-konto och Google+ för din händelse. Skicka inbjudningar och påminnelser om datum och tid. Markera artister för att få folk att prata om sociala medier.

Hitta en communitymedlem som är villig att skapa en webbplats för evenemanget med alla detaljer. Om du har pengar, anlita någon för att ta hand om det.

Ange ett särskilt nummer. Detta nummer kommer att fungera för att svara på frågor från artister eller tittare.

Fråga volontärerna att svara på telefonen. Se till att du anger tidsplaner så att volontärer inte utnyttjas överutnyttjad.

Använd ord från mun. Prata med alla dina vänner och bjuda in dem att göra detsamma. Ju mer du kommer att vara entusiastisk över det, ju mer sannolikt är det att de kommer att berätta det för andra. Det är ett av de bästa och billigaste sätten att marknadsföra ditt evenemang.

Del 4

Hantera händelsen

Få alla att komma fram i god tid. Se till att alla anländer på plats minst en och en halv timme före. På så sätt har du tid att hantera några stora problem innan showen börjar.

Använd den här gången för att granska alla logistik för evenemanget med kommittén och volontärerna.
Se till att alla är medvetna om förändringar i sista minuten.
Skapa en nödtelefonlinje. Köp ett nytt kort eller använd någon telefon för nödsamtal. Håll detta nummer åtskilt från raden för information. Det kommer att vara tillägnad endast sena artister eller till den sista.

Ta en titt runt. Ringa tekniker för att se till att lampor och ljud fungerar. Tillsammans med scenschefen, verifiera att alla har kommit och att de står bakom kulisserna för att göra sig redo.

Kontrollera lamporna. Se till att du har reservdelar vid fulminatlampor.

Har ljudet kontrollerat också. Håll reservkablar och utrustning vid fel.

Se till att artisterna har allt de behöver för showen, som musikinstrument, datorer, skärmar ...

Förbered biljettkontoret. Sätt ett bord vid ingången. Tilldela två frivilliga till biljettkontoret. De kommer att samla biljetter från dem som köpt dem i förväg, och de kommer också att sälja.

Ordna en låda med så mycket vila som möjligt. Se till att kassören räknar pengarna i kontanter före och efter för att kontrollera att de motsvarar de biljetter som säljs.

Förbered kiosker för mat. Bestäm vilken typ av mat som ska säljas före evenemanget. Förpackade mellanmål kräver mycket mindre ansträngning än heta rätter. Om du vill servera varma rätter har du många fler saker att rengöra och förbereda.

Respektera lokala lagar för att undvika böter. Troligtvis behöver du proffs för att ta hand om maten. Du måste också följa brandbestämmelserna.

Utrusta dig med bestick och engångsrätter, så du behöver inte tvätta dem senare. Förbered återvinningsområden.

Ta med tillbehör för rengöring, såsom trasor och skopor för att skölja dem. Lägg till blekmedel i vattnet i skoporna, för att hålla dem rena.

Få en separat låda även för mat.

Showen börjar. Be värden att starta showen och presentera artisterna. Ge dig själv lyxen att njuta av showen, men var redo att hantera eventuella frågor eller situationer som kan uppstå.

Se till att du har en announcer eller en ceremoniemästare som håller publikens intresse högt mellan en show och en annan. På detta sätt kommer människor alltid att vara involverade och teknikerna kommer att ha tid att förbereda scenen för nästa prestation.

Sätt i ordning. Se till att lämna allt rent efter händelsen. Om du har frivilliga, gruppera dem alla när folk lämnar. Plats för evenemanget måste lämnas under bättre förhållanden än de där du hittade det.

Dela upp i lag för att rengöra de enskilda områdena. På detta sätt blir rengöringen snabbare och mer organiserad.

tips

Var flexibel. När du hanterar en händelse som denna kan det hända att vissa artister eller hjälpare inte kan vara där. Ändra stegen om det behövs. Hitta reserver för de viktigaste positionerna, som Stage Manager eller Dirigent.
Ge några förslag till artisterna om lampor, kostymer och rekvisita, för att göra showflödet lättare.
Om du har domare, var noga med att välja personer med mycket breda erfarenheter. Du vill att de ska vara experter i huvudkategorierna - som sång, dans och musik - men också ganska kunniga i den allmänna kulturen, till exempel på sport. På detta sätt kan det inte bara vara expertutlåtanden, men också medvetna om vad de ser på scenen.
Fördela liknande föreställningar under hela seriens varaktighet. Du vill att publiken ska hålla fokus.
Skapa en digital mix eller en prestandadisk med förinspelad musik. Se till att du har flera kopior, vid oväntade händelser.
Tänk på möjligheten att avbryta om det är regn eller andra oförutsedda omständigheter. Hitta ett datum där det är möjligt att skjuta upp händelsen vid uppsägning av den första.

varningar

Se till att du är uppdaterad med livsmedelsadministrationslagar. Riskera en böter utan att ha nödvändiga tillstånd.
Följ reglerna för den plats som valts för evenemanget. Du vill undvika att betala säkerhet eller skada.
Följ alla säkerhetsregler. Du vill inte att någon ska skada din händelse.

Visa mer ... (3)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade