Så här använder du Microsoft Word

I den här artikeln beskrivs hur du skapar, använder och ger önskat format till ett Word-dokument.

Del 1
Skapa ett enkelt dokument

Öppna Microsoft Word. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på programikonen.

Tänk på de tillgängliga modellerna. På höger sida av skärmen ser du några modeller du kan använda:

Tomt dokument: ett tomt dokument med standardformateringen.

Kurslitteratur / Brev av kreativ presentation: en ordnad och redan formaterad läroplan (medföljande försäkringsbrev).

Rapportera för studenter med omslagsfoto: ett dokumentformat utformat för dem som går till skolan.

Faxöverdrag: Ett dokument som ska sändas före meddelandet per fax.

Du kan också söka efter specifika modeller på Internet från Word, med hjälp av sökfältet högst upp i fönstret.

Välj en modell. Det valda formatet öppnas på en ny Word-sida. Nu när du har öppnat dokumentet är du redo att lära dig alternativen i verktygsfältet.

Om du är osäker, öppna ett tomt dokument.

Del 2
Använd Microsoft Word-verktygsfältet

Klicka på fliken Fil. Du hittar den längst upp till vänster på skärmen (eller i menyraden om du använder Mac-versionen av programmet). Inuti hittar du många användbara alternativ på vänster sida av skärmen:

Information (endast PC): Klicka på det här objektet för att kontrollera dokumentstatistiken, till exempel när den senast ändrades och eventuella problem.
ny: Klicka här för att öppna sidan "Nytt dokument" där du hittar alla förinställda modeller. När du öppnar ett nytt dokument blir du ombedd att spara den föregående.
öppet: Klicka för att visa listan över nyligen öppnade dokument. Du kan också välja en mapp (till exempel "Den här datorn") för att söka.
Spara: Klicka här för att spara dokumentet. Om det här är första gången du gör det, kommer du att bli ombedd att ange en titel, välj spara sökväg och filformat.
Spara som: klicka här för att spara ditt dokument med ett annat namn eller format.
Print: Klicka här för att öppna skrivarinställningarna.
del: Klicka för att visa alternativen för dokumentdelning, t.ex. möjligheten att skicka det via e-post eller spara det i ett moln.
export: klicka för att snabbt skapa en PDF-fil eller ändra filtypen.

Klicka på ← i det övre vänstra hörnet av skärmen. Om du använder en Mac ser du inte den här knappen - klicka bara på dokumentet för att gå ur menyn "fil".

Se formateringsalternativen på fliken Hem. Överst på skärmen ser du fem underavsnitt av den här fliken, från vänster till höger:

Urklipp: Varje gång du kopierar text sparas den på Urklipp. Du kan se den kopierade texten genom att klicka på det urklippsnummer som finns i det här avsnittet.

karaktär: I det här avsnittet kan du ändra stilen, storleken, färgen, formateringen (till exempel fet eller kursiv) i texten och markera vissa delar.

stycke: I det här avsnittet kan du ändra formateringen av styckena i dokumentet, till exempel ändra linjeavstånd, skapa inslag och punktlistor.

Styles: I det här avsnittet finns det textmallar för många olika användningsområden (t.ex. rubriker, titlar och undertexter). Här hittar du också det utbredda alternativet "Inget mellanrum", vilket eliminerar överskottsutrymme mellan dokumentets rader.

Redigera: Här hittar du några mycket använda verktyg, som "Hitta och ersätt", som låter dig snabbt ersätta alla förekomster av ett ord med en annan.

Klicka på fliken Infoga för att visa vilka typer av multimediainnehåll som du kan lägga i dokumentet. Infoga är till höger om Hem. På den här fliken kan du lägga till ritningar och sidnummer till din text. Från vänster till höger är några av de mest använda alternativen följande:

bordGenom att klicka på den här knappen kan du skapa ett Excel-stilbord i dokumentet.

bild: Använd den här funktionen för att infoga en bild i ditt dokument.

Rubrik och sidfot: Dessa alternativ är mycket viktiga att skriva med respekt för kanonerna i officiella texter. Med knappen Header kan du lägga in ett mellanslag längst upp i dokumentet för kommentarer, medan Footer gör detsamma längst ner på sidan. Sidnumren är anpassningsbara.

Ekvationen / Symbol: Dessa alternativ använder speciell formatering för att exakt visa enkla ekvationer. Du kan välja de formler eller symboler du behöver från rullgardinsmenyerna.

Klicka på fliken Design för att skapa din egen modell. Du hittar den till höger om Infoga.

Fliken Design innehåller förinställda teman och format som finns längst upp på sidan.

Klicka på fliken Sidlayout för att anpassa sidformatering. Inuti hittar du alternativ för att ändra följande delar av dokumentet:

marginaler

Sidorientering (vertikal eller horisontell)

Sidstorlek

Antal kolumner (en är standard)

Placering av sidbrytningar

fördjupningar

Klicka på fliken Referenser för att hantera dina citat. Om du har en bibliografisida kan du hantera det från det här avsnittet.

För att snabbt formatera sektionen bibliografi, klicka på rullgardinsmenyn Bibliografi och välj en mall.

Bland alternativen "Citat och bibliografi", kan du ändra formateringen av bibliografin från APA-stil till MLA (eller andra).

I avsnittet "Bildtexter texter~~POS=HEADCOMP" Du hittar alternativet att infoga siffrorna i siffrorna. Detta är användbart för dokument av vetenskaplig analys eller liknande, där statistiska uppgifter är viktigare än citat.

Klicka på fliken Brev för att visa alternativen för delning av dokument. I det här avsnittet kan du kontrollera e-postinställningar och dela dokument.

Du kan också skriva ut ett kuvert eller etikett genom att klicka på de relaterade alternativen längst upp till vänster på skärmen.

I rullgardinsmenyn Välj mottagare kan du välja mellan Outlook-kontakter utöver dem i Word-adressboken.

Klicka på fliken Recension. I det här avsnittet hittar du verktyg för korrigering, till exempel alternativ för att markera fel i dokument och identifiera dem. Här är några av de viktigaste föremålen:

Stavning och grammatikkontroll: klicka på det här alternativet (i övre vänstra hörnet) för att understryka alla grammatik- eller stavfel.

Avsnittet "revideringar": ligger på höger sida av verktygsfältet. Här kan du aktivera funktionen "Detekterar förändringar", som låter dig automatiskt markera röda alla tillägg till texten eller punkterna där något har tagits bort.

Bestäm vilka alternativ som är mest användbara för ditt jobb. Om du till exempel är student, kommer du förmodligen att använda fliken Infoga och referenser ofta. Nu när du känner till verktygsfältet kan du ge det format du föredrar till ditt första Word-dokument.

Del 3
Ange önskat format i ditt dokument

Öppna ett nytt tomt dokument i Word. Om du redan har skapat filen du vill redigera, öppna den filen.

Skriv lite text. Du kan göra det genom att klicka på den tomma sidan och använda tangentbordet.

Om du har öppnat ett befintligt dokument, var noga med att spara ditt jobb innan du gör ändringar.

Markera en del av texten. För att göra det, klicka och dra muspekaren till den du skrev, släpp sedan knappen när du har valt orden du vill redigera.

Tänk på vilka ändringar du vill göra i texten. Här är några av de mest använda alternativen:

Applicera snabbformatering till text. Du kan göra detta med ett högerklick (eller ett tvåfingerklick) på den markerade texten och sedan välja ett alternativ från snabbmenyn.

Ändra tecken på den markerade sektionen. Du kan göra detta genom att klicka på fältet längst upp i avsnittet "karaktär" (Hem-fliken) och sedan välja en ny typsnitt.

Understryk texten, eller skriv den med fetstil eller kursiv. För att göra detta, klicka på knapparna G, C eller S i avsnittet "karaktär" på fliken Startsida.

Ändra dokumentavstånd. För att göra detta är det enklaste sättet att klicka på den markerade texten med höger musknapp, tryck på Stycke och ändra värdet "Linjeavstånd" i nedre högra hörnet av fönstret som öppnas.

Fortsätt arbeta med Word. Formateringsvalen för ett dokument beror ofta på användningen du vill göra, så oftare kommer du att arbeta med ett visst format, desto mer kommer du att kunna använda det.

tips

En röd linje under ett ord indikerar att det inte skrivs korrekt, en grön linje anger ett grammatikfel, medan en blå refererar till formatering.
Om du högerklickar (eller klickar på tvåfinger) på ett understruket ord ser du förslag på hur du ersätter det högst upp i snabbmenyn.
Du kan snabbt spara dokument genom att hålla ned Control (eller Command på Mac) och trycka på S.