Så här läser du e-post

Hitta ett email för att öppna. När du loggar in på ditt e-postkonto öppnas din inkorg. Här visas alla nya meddelanden. Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det.

Svara på ett meddelande. Klicka på knappen "Svara" att skicka ett svar till ett e-postmeddelande som du mottog. Svarfunktionen varierar beroende på vilken tjänst du använder. Vissa, som Gmail, låter dig skriva ditt svar i samma fönster som det ursprungliga meddelandet medan andra frågar dig att klicka på "Svara" för att kunna skriva ditt meddelande.

Från tid till annan kontrollera mappen "spam". Spam är uppsättningen av oönskade e-postmeddelanden, och det handlar främst om reklam och bedrägeri. De flesta e-postleverantörer har automatiska filter som upptäcker oönskade meddelanden och tar bort dem innan de ens anländer till din inkorg. Dessa meddelanden lagras i mappen Spam, där de vanligtvis lagras i 30 dagar innan de raderas permanent. Ibland kan du kontrollera mappen, eftersom det ibland kan hända att vi slutar viktiga e-postmeddelanden som felaktigt identifierats som skräppost.

Ta bort eller omordna läsmeddelandena. Om du inte behåller din inkorg i ordning, kommer du snart att bli överväldigad av meddelanden. Efter att ha läst och svarat på ett mail, arkiverar du det i en mapp eller tar bort det från din inkorg. På så sätt kan du hålla allt i ordning.

Klicka inte på okända länkar. E-post är en av de mest använda metoderna för bedrägerier och för "nätfiske" (övertyga med bedrägeri för att avslöja personlig information). Om du får ett mail som ser för bra ut för att vara sant, är det förmodligen det. Klicka aldrig på länkar från okända källor, och även när du skickas med betrodda personer, vara mycket försiktig: de kan ha blivit smittad av ett virus som skickar infekterade e-postmeddelanden automatiskt.

Ladda ner dina e-postmeddelanden från servern. Outlook hämtar automatiskt e-postmeddelanden när du öppnar det och kontrollerar regelbundet nya e-postmeddelanden. Du kan också utföra en manuell kontroll genom att klicka på knappen "Skicka / ta emot".

Läs dina e-postmeddelanden. Genom att klicka på ett e-postmeddelande öppnas förhandsgranskningen. Om du dubbelklickar på ett e-postmeddelande öppnas meddelandet i ett nytt fönster. Om det aktuella e-postmeddelandet är ett svar på ett tidigare e-postmeddelande kan du se de andra delarna av talet längst ned i e-postmeddelandet.

Svara på e-postmeddelanden. Klicka på knappen "Svara" för skriv ett svar till meddelandet du läser. När du är klar klickar du på knappen "Skicka" att skicka meddelandet till mottagaren. E-postmeddelanden skickas vanligtvis samtidigt som du klickar på knappen.

Omordna dina meddelanden. Outlook låter dig skapa mappar för att lagra dina meddelanden. Skapa en serie mappar och undermappar för att lagra viktiga meddelanden och behåll din inkorg i ordning.

Klicka inte på okända länkar. E-post är en av de mest använda metoderna för bedrägerier och för "nätfiske" (övertyga med bedrägeri för att avslöja personlig information). Om du får ett mail som ser för bra ut för att vara sant, är det förmodligen det. Klicka aldrig på länkar från okända källor, och även när du skickas med betrodda personer, vara mycket försiktig: de kan ha blivit smittad av ett virus som skickar infekterade e-postmeddelanden automatiskt.

Ladda ner den dedikerade applikationen av din e-posttjänst. Vissa e-postleverantörer, som Gmail, har en egen specifik app. Du kan använda den här appen istället för standardappen på din enhet. Gmail-appen ska redan finnas på Android-telefoner, men den kan också laddas ner gratis från Apples App Store eller Google Play Butik.

Öppna din inkorg. Du kan komma åt din inkorg genom att öppna Mail-appen, eller du kan öppna ett e-postmeddelande som bara har tagits emot genom att välja det från telefonens meddelandefält.

Svara på meddelanden. Klicka på knappen "Svara" för att skicka ett svarmeddelande. Vissa telefoner lägger till en rad längst ned i e-postkroppen för att ange att den har skickats från en telefon (det här är ett alternativ som kan stängas av).