Så här vidarebefordrar du ett e-postmeddelande

Om du har kommit på den här sidan betyder det att du måste vidarebefordra till någon ett e-postmeddelande som du har fått. Förfarandet att följa varierar något beroende på vilken mailklient du använder, men i grunden är det en enkel process, som består i att identifiera knappen eller alternativet "Skicka" i fönstret som visar innehållet i det e-postmeddelande som du vill vidarebefordra. Fortsätt läsa artikeln för att ta reda på vilka fördelar och nackdelar med att skicka e-post.

Del 1

Använd Microsoft Outlook

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 1

Öppna det e-postmeddelande du vill vidarebefordra. Se till att det är rätt e-postadress och innehåller inga personliga eller känsliga data eller information som ska raderas innan du skickar. När du skickar ett mail läggs allt innehåll automatiskt till ett nytt e-postmeddelande.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 2

Tryck på knappen "Skicka". Om du använder Outlook 2010, gå till fliken Home eller meddelande, identifiera sedan gruppen Svara. Om du helt enkelt har valt meddelandet som ska vidarebefordras till listan med e-postmeddelanden i inkorgen, gå till fliken Home av programmets band. Om du redan har öppnat meddelandet i ett nytt fönster måste du komma åt fliken istället meddelande.

Om du använder Outlook.com måste du öppna önskat e-postmeddelande och tryck ner pilknappen bredvid posten Svara, ligger längst upp till höger i meddelandeförhandsgranskningsrutan. En rullgardinsmeny visas med posterna "Svara", "Svara på alla" och "Skicka". Välj den senare.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 3

Ange mottagarna av meddelandet. De angivna personerna får en kopia av det e-postmeddelande du skickar. Se till att du skriver in rätt adresser och kom ihåg att de angivna mottagarna får tillgång till hela innehållet i det ursprungliga meddelandet.

Inne i fältet EN, ange e-postadressen till den person eller personer som du vill vidarebefordra det valda meddelandet direkt till.

Inne i fältet Cc, skriv in e-postadressen eller namnet på de mottagare som kommer att få meddelandet för "kunskapskopia". Alla mottagare angavs i fälten EN och Cc kommer att kunna se namnen på alla personer som har fått en kopia av e-postmeddelandet.

Inne i fältet bcc Ange namnen eller adresserna till de personer som du vill skicka en kopia av meddelandet till övervägande men utan att de andra mottagarna vet om det. Förkortningen bcc det kommer att "Kopiera dold kunskap".

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 4

Vid behov, ta bort bilagor. En bild, ett dokument eller en fil som bifogas det ursprungliga e-postmeddelandet skickas automatiskt till de nya mottagarna, om inte du manuellt tar bort dem från utkastet till nytt meddelande.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 5

Komponera texten i e-postmeddelandet. Vid den här tiden är det möjligt att infoga texten i det nya meddelandet i den övre delen av rutan relaterad till e-postens kropp för att motivera vidarebefordran eller expandera de begrepp som redan finns närvarande medan underdelen visar den ursprungliga texten i det e-postmeddelandet som du vidarebefordrar Det är bra att komma ihåg att detta inte är ett obligatoriskt steg, eftersom om det ursprungliga e-postmeddelandet redan innehåller all nödvändig information kan den vidarebefordras utan att skriva in ytterligare text.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 6

Tryck på knappen "Skicka". När meddelandet är klart för vidarebefordran, tryck helt enkelt på knappen "Skicka". Det ursprungliga e-postmeddelandet skickas automatiskt till alla mottagare som anges i fälten EN, Cc och bcc. Kontrollera mappen "Skickat mail" för att vara säker på att meddelandet skickades korrekt och utan fel.

Del 2

Använd Gmail

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 7

Öppna det e-postmeddelande du vill vidarebefordra. Se till att all information är korrekt. Observera i så fall alla meddelanden som ingår i konversationen och när de går tillbaka, eftersom Gmail grupperar meddelanden som utbyts mellan två e-postadresser i en enda "konversation".

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 8

Välj alternativet "Skicka". Om du bara behöver vidarebefordra det senaste e-postmeddelandet trycker du på den aktuella pilknappen nedåt till höger om rutan som visar innehållet bredvid knappen "Svara", och välj alternativet "Skicka". Om du behöver vidarebefordra alla meddelanden i konversationen, tryck på knappen "mer" placera längst upp på sidan och välj alternativet "Vidarebefordra allt".

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 9

Lägg till nya mottagare. Ange enligt dina kriterier dem i respektive fält EN, Cc eller bcc. Var noga med att skriva in rätt adresser eftersom det sista du vill ha är att skicka ett mail till fel person.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 10

Vid behov, ta bort bilagor. Gmail vidarebefordrar automatiskt en bild, ett dokument eller en fil som bifogats det ursprungliga e-postmeddelandet eller något annat meddelande i samtalet. Om du inte vill att bilagorna ska vidarebefordras till de personer som listas, bläddra till slutet av ratten och klicka på ikonen i form av x om de objekt du vill ta bort. För att radera en bild som sätts in direkt i e-postens kropp, kan du trycka på eller -knappen "Radera".

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 11

Tryck på knappen "Skicka". När e-postmeddelandet är klart för vidarebefordran, tryck på knappen för att skicka. Kom ihåg att när du skickat kommer du inte att kunna ompröva dina steg, så var försiktig.

Del 3

nätetikett

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 12

Utvärdera för att radera alla e-postadresser i det ursprungliga e-postmeddelandet. Mottagare av det nya meddelandet kan se avsändaren och mottagarna av det ursprungliga meddelandet - baserat på sammanhang, det här är kanske inte välkommen eller respektlöst. I dessa fall måste alla adresser till de berörda personerna tas bort innan de skickas till ett sådant meddelande.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 13

Granska innehållet i meddelandet du vill vidarebefordra. Beroende på situation och sammanhang behöver du kanske inte ändra e-postens text eller struktur, men det är alltid bra att noga överväga möjligheten att göra det. Ta dig tid att ta bort alla delar av det ursprungliga e-postmeddelandet som du inte vill vidarebefordra till nya mottagare. Kom ihåg att när du har skickat meddelandet kommer du inte längre ha någon chans att gå tillbaka. Här är en kort lista över saker att kontrollera:

Serien av vinkelbeslag (< >) som ackumuleras inom textens kropp på grund av en upprepad serie inlagor;

Typografiska fel, onödiga rader med text eller mellanslag, grammatiska fel eller stavfel;

Kopior kopplade till det ursprungliga meddelandet du vidarebefordrar. Det här är helt enkelt slöseri med bandbredd och hjälper till att skapa spam på hela nätverket. I vissa fall kan de vara fordon av virus och malware;

Reklambannor som ingår längst ner på e-postmeddelanden som skickas via webbklienter. De kan innehålla text, bilder och länkar.

Bildnamn Vidarebefordra ett e-poststeg 14

Var uppmärksam på konsekvenserna av dina handlingar. I en upprepad utbyte av e-post av denna typ är den känsliga informationen som är synlig i diskussionen många och fortsätter att växa sänder efter sändning. Specifikt är dessa namn och adresser till alla personer som deltog i diskussionen. Om vi antar ett scenario där datorn av en av de personer som fått meddelandet infekteras av ett virus, kommer viruset att kunna sprida sig enkelt genom att använda adresserna i den här typen av e-post. I mer extrema fall kan en angripare som klarar av att få tag på denna information sälja den till tredje part, använda den för att skicka skräppost eller försöka stjäla en persons identitet för att begå olagliga handlingar.

tips

Du kan svara på det mottagna e-postmeddelandet med en enkel "Tack så mycket [nome_persona]" för att visa att du gillade det faktum att han ville dela innehållet med dig.
Innan du öppnar ett misstänkt e-postmeddelande, analysera det med en speciell antivirusprogramvara för att se till att det inte innehåller något hot.
Innan du skickar ett e-postmeddelande, radera oönskade tecken från objektet, till exempel "fw:", "re", "[]", etc.
Valuta för att skapa ett särskilt e-postkonto som endast ska användas för vidarebefordran av e-postmeddelanden.

varningar

Den flesta anti-spam-programvara är konfigurerad att filtrera inkommande e-postmeddelanden genom att automatiskt lagra dem i skräppostens e-postlåda baserat på sökorden i meddelandemedlet.
Innan du skickar ett e-postmeddelande, verifiera att det inte innehåller information eller innehåll som är daterat eller föråldrat.
När du får en varning om utseendet på ett nytt virus eller skadlig kod ska du vara försiktig innan du vidarebefordrar den till din kontaktlista. Ofta visar denna typ av e-post sig att vara en falsk, som används som ett enkelt sätt att sprida det verkliga viruset.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade