Så här formaterar du ett Word-dokument

Microsoft Word är det mest populära programmet för hantering av textdokument. Beroende på vilken typ av dokument du skriver, juridiskt, formellt eller anpassat, behöver var och en av dem särskilda riktlinjer för formatering. Om du använder programmet kommer du att upptäcka att respekten för dessa riktlinjer är ganska enkelt tack vare alla tillgängliga verktyg. Om du inte har mycket erfarenhet med Microsoft Word, oroa dig inte. Du kan formatera dokumentet som en professionell på nolltid.

Del 1

Formatera dokumentlayouten

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 1

Utforska användargränssnittet. Bli bekant med gränssnittselement där formateringsverktyg finns tillgängliga. Du kan behöva aktivera dem på verktygsfältet. Du kan göra detta genom att välja Verktygsfält från fliken "utsikt" och välja "standard".

Menyraden är området längst upp på skärmen där du hittar File, Edit, View och andra viktiga kommandon.
Verktygsfältet ligger strax under menyraden och visar kommandon för vanliga uppgifter som att spara, skriva ut och öppna ett dokument.
Flerfunktionsfältet ligger längst upp i arbetsytan, under verktygsverktygsfältet och grupperar Microsoft Word-funktioner i kategorier, till exempel fliken Hem och fliken Layout.

Bildnamn Formatera ett Word Document Steg 2

Ändra justeringen. Olika typer av dokument kräver olika anpassningar av texten. Du kan välja att justera hela dokumentet till vänster, höger eller center genom att klicka på styckesektionens justeringsknappar i multifunktionsfältet.

Dessa knappar representeras som en liten version av ett dokument, med små svarta linjer i linje med knappens specifika funktion.

Du kan hitta justeringsknapparna mot mitten av bandet, efter kommandot till Underline och före kommandot för kulorna.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 3

Ställ in avståndet mellan linjerna i dokumentet. Ändra inställningarna genom att klicka på raden Linjeavstånd och punktavstånd. Varje text som skrivs efter att ha använt det här verktyget kommer att ha det avstånd du har ställt in.

Hitta linjesträckningen och punktavståndsknappen på bandet efter justeringsknapparna. Den här knappen ser ut som en lista med rader med två vertikala pilar till vänster som pekar uppåt och den andra nedåt.

Om du vill ändra linjeavståndet för en befintlig linje eller ett stycke väljer du det som intresserar dig och klickar på raden Linjeavstånd och punktavståndsknappen för att redigera.

Dessutom kan du ändra linjeavstånd och punktavstånd genom att klicka på fliken Format i menyraden längst upp på skärmen, välja "stycke" från listan och välja önskat avstånd.

Många professionella dokument som universitetsavhandlingar och åtföljande bokstäver bör ha dubbelt interlinje.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 4

Ändra sidorienteringen. Om du behöver skriva dokumentet i en annan riktning, klicka på alternativet "orientering" i avsnittet Sidlayout i menyraden och välj en horisontell eller vertikal layout från listrutan.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 5

Ändra dokumentstorlek i avsnittet Sidlayout i menyraden. Om du behöver skriva ut dokumentet med en viss storlek, klicka på knappen "dimensioner" och välj önskad storlek i rullgardinsmenyn.

Detta kommer att ändra den virtuella storleken på det dokument du skriver.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 6

Ändra dokumentets rubrik och sidfot. Rubriken innehåller information som kommer att visas på varje sida i dokumentet.

För att ställa in rubriken dubbelklickar du på toppen av sidan och rubrikfältet blir tillgängligt för redigering.

Ändra sidfoten. Footers har samma egenskaper som rubrikerna. Texten i sidfoten visas längst ner på varje sida i dokumentet.

För att ställa in det dubbelklickar du längst ner på sidan och sidfältet blir tillgängligt.

Dessutom kan du formatera rubriker och sidfot genom att välja fliken "utsikt" i menyraden högst upp på skärmen och klicka på "Rubrik och sidfot" på listan. Kommandot öppnar rubriker och sidfot på sidan och låter dig skapa eller redigera dem.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 7

Ändra marginalen. Klicka på knappen "marginaler" i sidan Sida-inställning på fliken Sidlayout och välj en marginal från standardinställningarna i listrutan.

Om du vill använda andra åtgärder klickar du på "Anpassade marginaler" längst ner i rullgardinsmenyn för att ställa in dem.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 8

Lägg till kolumner. Om du behöver skapa ett dokument som liknar en tidning, kan du göra det genom att ändra formatet i kolumner. Välj alternativet "kolumner" på bandet och välj antal och inriktning av kolumnerna i rullgardinsmenyn. Du hittar knappen "kolumner" i bandets övre rad. Den här knappen har en grön ikon som visar en liten rektangel uppdelad i hälften.

Observera att det här alternativet skiljer sig från det för kolumner som ingår i objekt som tabeller som du kan infoga i ditt dokument.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 9

Lägg till punktlistor och numrerade listor. Välj den text du vill peka eller numrera, och klicka på knappen "Bulleted eller numrerade listor" i bandet.

Dessa knappar ligger bredvid varandra på bandet efter justeringsknapparna. Knappen för numrerade listor visar tre små linjer med siffror till vänster, medan knappen visar listor tre små linjer med kulor till vänster.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 10

Formatera dokumentets stil. Alla dokument har standard inbyggda format (till exempel Normal, Titel, Titel 1). Standardstil för text är Normal stil. Modellen som ett dokument bygger på (till exempel Normal.dotx) bestämmer vilka stilar som visas på bandet och fliken Styles.

Innan du applicerar en stil kan du se alla tillgängliga stilar och förhandsgranska dem som de kommer att visas om de tillämpas.

På fliken Startsida eller fliken Format på menyraden väljer du och klickar på önskad stil i avsnittet Stilar.

Du kan också klicka på knappen Redigera på fliken Stilar för att skapa din egen stil.

Som standard använder Word en stil (till exempel Titel 1) till en hel paragraf. Om du vill tillämpa en stil på endast en del, välj bara den del av stycket du vill ändra.

Del 2

Formatera typ av tecken

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 11

Ändra inställningarna för teckensnittet. I bandet ser du rullgardinsmenyer för typ och storlek på teckensnittet. För att göra ändringar i texten måste du först välja den del du vill arbeta på. Den del som ska ändras kan bestå av enskilda tecken, specifika ord eller hela stycken. Efter att du har valt texten kan du formatera den. Du kan till exempel ändra teckensnitt, storlek och färg.

Klicka till vänster om det första ordet du vill välja och håll ner musknappen medan du drar markören över alla ord du vill välja.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 12

Ändra storlek, färg och markera. Gå till rullgardinsmenyn på bandet för att välja önskat teckensnitt, format, färg och markera. Du kommer att se typsnittsknappen först, till vänster strax efter stilknappen. Då hittar du storleksknappen med standardknappen (vanligtvis 12).

Baserat på formateringsriktlinjerna för det dokument du skriver när du väljer typsnittstyp och storlek.

Standardkaraktären för de flesta akademiska och professionella dokument är Time New Roman-dimensionen 12.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 13

Välj tyngdformat för texten du vill använda. Förutom att ställa in teckensnittstil och -storlek kan du också ändra betoning av ord och rader i dokumentet. Bredvid storleksknappen ser du knapparna Fet, Kursiv och Undersökning. Knappen för fet representeras med bokstaven B i fetstil, till knappen för kursiv med kapital i kursiv stil och knappen understryker med stor bokstav U understruket.

Klicka bara på knapparna på bandet efter att ha valt den del av texten du vill redigera.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 14

Ange teckenens tecken och färger. Om du vill lägga till färger och markera text kan du göra det genom att välja den del av texten som intresserar dig och klicka på knappen Text Highlighter Color eller knappen Font Color på bandet.

Flytta längst till höger om bandet för att hitta knappen för att markera texten, en blå ABC med en vit understrykning och knappen Färgknapp, en bokstav A med en svart stapel under.

Del 3

Lägg till bilder och diagram

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 15

Dra en bild i dokumentet. Placera den på önskad punkt. När du väl har släppt bilden kan det vara lite svårt att flytta den till en viss punkt. Det finns några sätt att manipulera det lättare:

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 16

Aktivera texten i slutet. Den nya texten ändrar dokumentets layout, så att texten placerar sig runt bilden där den är placerad.

Högerklicka på bilden och svep över alternativet Wrap text. Välj den anpassning som bäst passar ditt dokument. Du får se en förhandsgranskning när du sveper över varje alternativ.

Välj bilden och håll ned Ctrl-tangenten. Medan du håller ner den, använd piltangenterna för att flytta bilden i dokumentet.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 17

Lägg till ett diagram. Klicka på fliken "Ange" och välj sedan alternativet "diagrammet". Efter att ha valt en ny verktygsfält visas på bandet som visar en rad grafer att välja mellan. Välj den du föredrar - ett cirkeldiagram, till exempel.

Bildnamn Formatera ett Word-dokument Steg 18

Redigera diagrammet. Bläddra till motsvarande del av fönstret och välj sedan bland tillgängliga alternativ, till exempel "Kakan exploderade 3-d".

Klicka på "OK" så att programmet lägger in grafen i Word-dokumentet och visar hjälpfönstret "Diagram i Microsoft Word - Microsoft Excel".

tips

Om du inte vill skriva dokumentet fritt bör du se dokumentets riktlinjer innan du ändrar formatet.
Bortsett från rubriken, sidfot och sidlayoutformat som påverkar hela dokumentet, kan alla andra formateringsverktyg bara tillämpas på specifika delar av dokumentet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här formaterar du ett Word-dokument

steg

Del 1

Del 2

Del 3

tips