Hur Square Checks

Att göra kontroller är en viktig färdighet i livet. Det ger inte bara en tydlig uppfattning om hur mycket pengar du har på ditt konto, utan också hur du spenderar den. Dessutom hjälper det att undvika att utfärda kontroller i det öppna, a respektera din budget, för att undvika bankavgifter och provisioner, och till och med bedrägliga avgifter. Vi visar dig hur du hanterar din kontrollbok.

Rita din checkbook

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 1

Använd häfteloggen. Detta är den lilla glidningen som följer med dina kontroller - den är gjord för att hålla reda på dina rörelser. Använd den för att rapportera alla transaktioner - inlåning, uttag, betalkort, utgifter etc., inte bara checkar.

Om du inte har ett register, köp det eller skapa ett. Ett litet förtryckt häfte är praktiskt, men en mastrino, ett grafpapper eller till och med ett vitt ark av randigt papper kommer att göra detsamma.

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 2

Bestäm nuvarande saldo på ditt konto. Logga in på ditt onlinekonto, ring eller gå till banken, eller skriv in en bankomat och kolla ditt nuvarande kontosaldo.

Rapportera denna balans i rutan överst på loggsidan eller på en första tom linje med en beskrivning som "Rapportera din balans".

Observera att det kan finnas elektroniska kontroller eller betalningar ännu inte registrerade, så det aktuella beloppet, även om det är korrekt, kanske inte motsvarar verkligheten. Om du är osäker, kolla kontot och kolla balansen igen flera gånger om dagen och även under de följande veckorna. Kontrollera även kontoutdraget noga, när det kommer, och se till att alla transaktioner du har utelämnat.

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 3

Spela in alla transaktioner.

Spela in alla kontroller du utfärdar. Skriv checknummer, datum, betalningsmottagare och belopp.

Spela in alla uttag och betalningar du gör med det kontot. Om du tar ut pengar från banken eller från en bankomat, eller köper något med en elektronisk betalning eller ett betalkort, registrera inköpsbeloppet.

Om det finns avgifter och provisioner på transaktioner registreras det också.

Registrera eventuell betalning online. Om din online betalningstjänst ger dig en bekräftelsekod, kan du anteckna den här koden i registret med dina betalningsmottagaruppgifter.

Registrera eventuella insättningar eller överföring av pengar från eller till kontot.

Spela in alla uttag i kolumnen "Betalningar" och notera insättningarna i kolumnen "Betalningar".

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 4

Räkna om kontobalansen regelbundet. Du kan göra det med varje transaktion, eller mindre ofta, till exempel när du lägger kontona på plats. Om du har en historia av avtäckta kontroller eller utomstående konton, bör du göra det för varje transaktion.

Dra av beloppet av eventuell kostnad, betalning, check eller återkallelse.

Dra av alla andra överföringar som inte ingår i kontot.

Lägg till i balans summan av eventuella insättningar, krediter eller överför till ditt konto.

Skriv det nya saldot efter varje transaktion i den högra kolumnen.

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 5

Förena din checkbook. När kontoutdraget anländer, jämföra det med ditt register och kontrollera de transaktioner som har registrerats.

Lägg till de intressen som banken har krediterat dig.

Dra av de avgifter och provisioner som banken har debiterat dig.

Kontrollera att transaktionerna i ditt register matchar vad banken säger. Se till att balansen som följer av ditt register matchar den officiella, utan att inkludera transaktioner som ännu inte har registrerats av banken och inte ingår i uttalandet.

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 6

Rätta till felen. Om du finner någon skillnad mellan dina siffror och bankens, ta reda på varför.

Reverberate operationer. Se till att du har lagt till och subtraherat varje belopp korrekt från det senaste balanserade resultatet.

Sök efter utelämnade transaktioner. Glömde du att spela in något? Finns det några pågående transaktioner eller registrerade du något som hände efter uttalandet?

Dra av saldot som härrör från din post från satsen. Skillnaden motsvarar en av transaktionerna? Om så är fallet har transaktionen inte redovisats korrekt.

Kontrollera om alla kontroller har betalats. Betalningen av checkar och andra betalningar kan inte vara omedelbar. Om du tror att en check eller annan betalning ännu inte har genomförts, drar du av sitt belopp från ditt kontosaldo och ser om det nya saldot matchar bankens. Ett sätt att göra det här är att regelbundet kontrollera kontona och kontrollera de kontroller som har gjorts.

Om du upptäcker fel skickar de dem till din bank. Ofta hjälper ett telefonsamtal eller besök att klargöra fel eller olämpliga avgifter och provisioner.

Bildnamn Balansera en kontrollbok Steg 7

Slutför kvadraturen. När allt är bra, rita en dubbel linje under det balans som visas i ditt register. På så sätt, nästa gång du behöver göra kvadraturen, vet du vad som är det sista belopp som hittades som exakt i ditt register. Det här hjälper dig att hitta ett fel nästa gång du kvadrerar.

tips

Squaring din checkbook är ett bra tillfälle att summa utgifterna du betalar varje månad och att utvärdera hur spara pengar Följande månad.
Försök att ha en "kassaflöde", det vill säga ett minimum av pengar som ska hållas för nödsituationer. Så försök att förhindra att ditt saldo faller under detta belopp.
När det gäller föregående avsnitt "Rätta till felen", subtrahera balansen i ditt register från det som visas på uttalandet. Om den här metoden inte fungerar kan du prova om skillnaden är ett jämnt tal: dela skillnaden med 2. Stämmer det nya beloppet med en av transaktionerna? Om så är fallet, sänktes transaktionen troligen, i stället för adderad, eller vice versa.
Håll en separat logg för varje konto du vill följa.
För många konton kan det hända att ett visst lägsta saldo hålls för att undvika avgifter på kontot. Dessutom debiterar vissa banker inte avgifter om du direkt krediterar din lön till ditt konto. Läs de småskriven klausulerna och fråga din bank om du vill ha förtydligande om de avgifter du debiteras.
Om det finns två eller flera personer som arbetar på samma konto, hålla kontakten så ofta som möjligt för att utbyta information om de betalningar som gjorts och spela in dem i journalerna för varje.
För att hålla kontona bättre skulle det vara bra att veta banktiderna för genomförandet av verksamheten. Kontroller på torget och de utanför torget kräver en annan behandlingstid. De flesta av kontrollerna utförs inom två arbetsdagar efter presentationsdagen. De flesta utcheckningar tar 5 dagar från inlämningsdagen. Att veta när medel finns tillgängliga för uttag hjälper dig att undvika att överbelasta ditt konto.
Du kanske vill använda två rader i loggen för varje transaktion för att få mer utrymme att skriva. Varje metod är bra, så länge det är konsekvent.

varningar

Den säkraste transaktionsformen för din checkbook är en check som inte utfärdas. Så länge bankerna inte utarbetar en "Registrera för kontroller som inte utfärdats"Pengarna är säkra i dina händer.
Det bästa sättet att minska tiden som behövs för att balansera ett konto är att minska utgifterna och frekvensen. Dra ut ett belopp i kontanter som du anser vara rimligt för täta avgifter. Betalkortstransaktioner kräver inte bara bankens tillstånd, men transaktionsbeloppet kan vara kvar i mer än två dagar tills det inte finns någon tillgänglighet på kontot, även om du har registrerat transaktionen i ditt register och du gav det att springa!
Vissa banker kommer att fördröja genomförandet av betalningar för betalkortköp, så att du kan spåra dem som du gör med checkar.
Förvänta dig att checkar och andra obetalda betalningar debiteras snabbt. Eftersom pengarna för betalningar som ännu inte gjorts är fortfarande på ditt konto betyder det inte att det är ditt och att det kan fördelas på andra utgifter. Om ditt konto är rött när betalningen är genomförd debiterar banken avgifter.
Kontrollerna att insättningar kan, på liknande sätt, tar lite tid "att arbeta"- det vill säga pengar är inte direkt tillgängliga på ditt konto. I det avseendet erbjuder vissa banker tillfällig kredit för betalningar, och andra gör det inte.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur Square Checks

steg

tips

varningar