Hur man skapar en häfte

Att skapa ett häfte kan vara en rolig aktivitet för en regnig dag, eller det kan också vara en viktig del av din yrkeserfarenhet. I alla fall finns det många olika metoder för att skapa ett häfte, som du bestämmer dig för att göra det manuellt eller med hjälp av en dator.

Del 1

Skapa en handbokhäfte

Vik två A4-ark i halv. En av dem kommer att bli omslaget, den andra kommer att vara baksidan. Båda arken kommer att vara de centrala sidorna i häftet. Vik dem i hälften för den smala sidan.

Skär skåror längs vikten på ett av arken. Se till att du gör två lika snitt i toppen och botten av vikningen, ca 3 cm lång.

Vik det andra arket i halv vertikalt. Fyll inte i vikningen, knippa bara punkten vid den vik som redan har gjorts med fingrarna. På så sätt blir sidorna i häftet helt släta.

Vik det i hälften för långsidan.

Klipp längs vikten tills du lämnar endast ca 3 cm från vardera av de två kanterna. På så sätt får du ett ark med ett hål i mitten, där du måste infoga det andra arket (det med hakarna).

Sätt in det första arket i hålet. Det viktigaste är att se till att skårorna tillåter att arket sträcker sig helt när det är gängat. Ju större precision, ju mer fast sidorna i häftet blir.

Det kan vara praktiskt att rulla arket försiktigt med skårorna, för att inte riskera att böja eller riva den medan den sätts in i hålet. Rulla det vertikalt så att hörnen passar ihop.

Lägg till de sidor du behöver. Häftet som tillverkats som angivet ovan kommer att ha 8 sidor, vilket också räknar om locket och baksidan. Du kan lägga till så många sidor som du vill (överdriv inte det: för många sidor kan riva av det centrala hålet).

Vik ett ark horisontellt. Skär skär ca 3 cm längs vikningen i båda ändarna.

Ta din broschyr och hitta den sida som visar mitthålet (beror på antalet sidor i häftet).

Sätt in den nya sidan i hålet, rulla den något för att underlätta införandet.

Upprepa funktionen tills du når önskat antal sidor.

Del 2

Skapa ett häfte i Microsoft Word

Öppna fönstret Sidinställningar. Du måste ändra dina Word-inställningar innan du kan skapa ditt häfte. Du kan omvandla ett dokument som du redan har skrivit i ett häfte, men det är bättre att först skapa layouten och sedan lägga in innehållet.

Hitta fliken Sidlayout. Det ska vara i hörnet av fliken Sidinställningar.

Ändra inställningen från flera sidor till häftet. Du hittar det här alternativet i sidinställningarna under Marginal. Du måste öppna rullgardinsmenyn och byta från Normal till Häfte.

Ändra bindningsinställningarna. Du behöver inte göra det, men det är en bra övning att ställa in bindningsmarginalen till 1 så att bokstäver inte är för nära mittfliken.

Spara inställningarna efter att ha gjort alla ändringar. Du kan börja få en uppfattning om ditt häfte. Vid den här tiden behöver du bara lägga till innehållet (eller se till att innehållet ser ut som du vill).

Du kan redigera allt du inte gillar, och du kan lägga till allt du vill ha (som sidnummer).

Skriv ut ditt dokument. Du måste skriva ut på båda sidor av arken, annars kommer ditt häfte att ha många tomma sidor. Du kan ställa in skrivaren för att göra det automatiskt, eller du kan göra det manuellt (du måste sätta i arken i skrivaren en efter en).

Om du bestämmer dig för manuell metod, se till att du sätter i arken i rätt riktning. Om du inte är försiktig kan du hitta dig själv med några omvända sidor.

Vik häftet. Var noga med att montera sidorna i rätt ordning. För detta kan det vara användbart att numrera sidorna. Det är bättre att vikla arken individuellt och ansluta dem vid en senare tidpunkt.

Du kan stapla arken längs vikten.

Ladda ner modeller med en attraktiv design. Den metod som just beskrivits är den grundläggande för att skapa ett häfte i Word, men på internet kan du hitta många modeller som du kan använda för att ge utkast till din kreativitet.

Del 3

Gör din häfte Professional

Kombinera stilen på ditt häfte med sitt syfte. För ett häfte, särskilt om det är ett professionellt projekt, måste du se till att du bara ger en översikt över ämnet. Du måste försöka informera läsaren och fånga uppmärksamheten.

Ett häfte om en stad bör ge allmän information om berättelsen, en karta över intressanta platser och telefonnummer som kan vara användbara för en turist.
Ett häfte kan också vara något att lämna i slutet av ett möte för att ge påminnelser om de diskussioner som just diskuterats eller för att ge svar på vissa önskemål (till exempel om du erbjuder en specifik produkt med ett häfte kan du ge huvudinformationen till potentiella köpare.
Det finns också några typer av broschyrer som är gjorda för personer som väntar i rad. Denna typ ska vara särskilt attraktiv, både som grafik och innehåll, för att fånga uppmärksamhet.

Använd vackra bilder. Alla gillar bilder, ingen uteslutna. När du väljer bilderna att infoga i ett häfte, håll några saker i åtanke. Bilderna måste vara engagerande för att locka uppmärksamhet, men måste också kopplas till häftet.

Till exempel: du kanske vill skapa en informationsbroschyr om ditt forsränning företag. På omslaget bör du lägga ett färgfoto som visar det bästa som ditt företag har att erbjuda (till exempel en grupp turister som gör forsränning på en fascinerande plats).

Om du inte har möjlighet att skriva ut i färg, se till att bilderna är fina även i svartvitt.

Informationen måste vara kortfattad och kortfattad. Du måste meddela läsaren bara grunderna, oavsett om det är turism eller företag. Tjocka sidor med text kan flytta läsaren bort.

Bryt informationen med titlar och undertexter. Informationen är bättre jämställd om den organiseras i små kvarter, var och en med egen titel.

Se till att de udda sidorna är på höger sida. Det kan verka som en mindre sak, men det bidrar till att ge idén om kvalitet. Numreringen av sidorna börjar alltid med det första till höger.

Övertyga läsaren att öppna broschyren. Målet med ett professionellt häfte är att vinna över läsare. Informationen du anger måste hitta en publik.

Det är viktigt att ha en effektiv slogan på omslaget, så att potentiella läsare uppmuntras att läsa resten.

tips

Om du har ett häfte för att sälja en produkt eller tjänst, se till att din kontaktinformation är i sikte.
Testa med häftet innan du gör det offentligt. Kontrollera att det inte finns några fel och att texten är rätt inriktad.

varningar

Se till att du använder rätt färger för din bransch. Färger kan ha olika betydelser beroende på olika sektorer, så du måste vara försiktig så att du inte gör gaffes.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade