Så här kopierar du dokument från din dator till en USB-minne

USB-lagringsmedia är idealiska för att lagra filer och information som vi brukar använda, vilket ger oss möjlighet att konsultera dem via en USB-kompatibel enhet. Numera kan dessa små lagringsenheter ha en kapacitet på 1 TB (terabyte) med dimensioner som inte överstiger 5 cm. De vanligaste formaten ger dock en signifikant lägre minneskapacitet, som går hand i hand med en extremt låg kostnad. Processen att överföra data till USB-lagring är extremt enkel, även för dem som aldrig har använt en tidigare.

Metod 1

Windows-system

Öppna mappen på datorn där filerna som ska kopieras lagras. För att göra detta, använd fönstret "Utforska resurser" (även kallad "Filutforskare" i de mest aktuella versionerna av operativsystemet) som du kan komma åt med snabbkommandokombinationen ⌘ Win + E. Bläddra igenom listan över enheter som är anslutna till din dator och systemmapparna till vänster i fönstret tills du hittar de filer du vill överföra till USB-enheten.

Ofta lagras användarens personliga filer som standard i mappen "dokument".
Om du letar efter bilder och ljudfiler som finns lagrade på din dator kan du försöka komma åt mapparna "bilder" och "musik".

Anslut USB-flashenheten till en ledig port på din dator. USB-portar kan placeras på olika punkter, beroende på fabrikat och modell för systemet som används. De flesta stationära datorer ger några USB-portar direkt på centralenhetens frontpanel, även om de i vissa fall placeras på skärmens baksida (det händer på allt-i-ett-enheter). Normalt finns det i USB-portar på bärbara datorer på båda sidor av enheten.

Leta reda på mappen på USB-enheten där du kan överföra dina data. Du kan kopiera dem till en befintlig mapp i lagringsmediet.

Omedelbart efter anslutningen av USB-pinnen till din dator kommer du sannolikt att se en dialogruta visas. Ett av alternativen som finns inom denna popup bör vara "Öppna mapp för att visa filer". Välj det för att gå direkt till USB-enhetens rotmapp. Vid denna tidpunkt kan du välja att överföra dina data direkt till mappen som visas eller i någon av de undermappar som finns.

Om fönstret "Spela upp automatiskt" visas inte automatiskt, tryck på kombinationsknappen ⌘ Win + E för att öppna ett nytt fönster "Utforska resurser", välj sedan med ett dubbelklick på ikonen på USB-pinnen i vänstra rutan. Det ska särskiljas av formuleringen "Flyttbar disk" eller från tillverkarens namn (till exempel "Sandisk").

Att skapa en ny mapp med ett beskrivande namn kan hjälpa dig att organisera dina data bättre. För att skapa en ny katalog kan du använda snabbkommandokombinationen ^ Ctrl + ⇧ Shift + N. Fortsätt sedan till att ange ett namn till den nya mappen (till exempel "File_Personali", "Foto_Vacanze", etc.). När du är klar trycker du på Enter-tangenten. För att komma åt den nyskapade mappen väljer du den genom att dubbelklicka på den.

Dra filer från datorn till USB-enheten. Med båda windows "Utforska resurser" öppen och sida vid sida (en relaterad till mappen på datorn, den andra som skapats på USB), fortsätt genom att dra de filer du vill överföra från datorn till USB-enheten. Detta steg skapar en ny kopia, på USB-pinnen, av alla valda element, så att originalet hålls intakt.

För att utföra ett flertal urval av filer, håll ner tangenten ^ Ctrl medan du väljer varje objekt med ett musklick. När alla element som ska överföras markeras med blått, välj någon genom att hålla ner vänster musknapp och dra sedan markören inuti USB-tangentfönstret.

Använda samma system av "entrainment" hela mappar kan också kopieras.

Spara en öppen fil direkt på USB-enheten. Om du arbetar med ett Microsoft Word- eller Photoshop-dokument kan du spara det direkt på USB-pinnen utan att behöva använda fönstret "Utforska resurser". Öppna menyn "fil", välj alternativet "Spara som"Välj slutligen mappen på USB-pinnen för att spara ditt dokument.

Skydda bort det borttagbara mediet på ett säkert sätt. För att undvika att data på USB-sticken skadas måste du mata ut det från systemet med lämplig funktion.

I det nedre högra hörnet på skrivbordet, nära systemklockan finns en ikon i form av en USB-kontakt (beroende på vilken version av Windows som används, kommer det också att finnas ett grönt väljmärke). Välj den med höger musknapp och välj sedan utmatningsalternativet för enheten du vill ta bort.

När du ser bekräftelsen visas "Hårdvaran kan tas bort", kan du fortsätta att ta bort USB-pinnen från dess hölje.

Metod 2

Mac OS X

Anslut USB-enheten till en Mac-port. Om du använder en bärbar dator, placeras USB-portarna längs sidorna på enheten. Om du använder en Mac i en Mac-stationär version, är USB-portarna vanligtvis placerade på baksidan av bildskärmen. Lagringsmediet kommer att upptäckas och installeras automatiskt på din dator, varefter den motsvarande åtkomstikonen visas på skrivbordet (den här ikonen är i form av en liten vit hårddisk).

Visa filerna som finns i USB-enheten. För att göra det väljer du den nya ikonen som visas på skrivbordet med ett dubbelklick på musen. Alla data på media visas i ett nytt fönster. Du kan kopiera filer direkt till rotkatalogen som visas eller du kan välja en av undermapparna som anges i den högra rutan.

Mängden ledigt utrymme som finns tillgängligt i USB-enheten visas längst ner i fönstret.

Du kan även komma åt USB-enheterna som är anslutna till din dator via Finder-fönstret och välja önskat lagringsmedium från de som anges i avsnittet "enheter" på vänster sida av skärmen.

Skapa en ny mapp för att kopiera data till. Det kan vara användbart (även om det inte är obligatoriskt) att skapa en ny katalog i USB-pinnen för att överföra önskade data. Att ange beskrivande namn i mapparna som ska innehålla filerna är användbart för att hålla dem organiserade och underlätta deras hämtning.

När innehållsfönstret på USB-enheten är öppet trycker du på tangentkombinationen ⇧ Shift + ⌘ Command + N. Detta skapar en ny mapp.

Skriv in det namn du vill tilldela, och tryck sedan på Enter-tangenten.

Leta reda på filerna på datorn som du vill överföra till USB-enheten. Öppna ett Finder-fönster och använd det för att komma åt den mapp som innehåller de filer du vill kopiera till USB-enheten.

Dra de aktuella filerna till USB-mediet. Om du vill göra en kopia av data, utan att originalen raderas från datorn, drar du dem i lämplig mapp på USB-enheten.

Om du har skapat en ny mapp i USB-enheten där du kan överföra dina filer, dra bara dem till den aktuella katalogen.

Om du vill göra ett flertal urval av filer håller du ner ^ Kontrolltangenten medan du klickar individuellt på namnet på varje fil du vill överföra. Dra nu valda element i den nya mappen.

Ta ut USB-enheten. Kom ihåg att alltid använda funktionen "mata" innan du tar bort USB-enheten från datorn. Detta för att förhindra att data på enheten blir skadade. För att köra den utmatade USB-enheten, gå till skrivbordet och dra sedan dess ikon i systemfacket (papperskorgen kommer att ändras till symbolen som hör till knappen "mata" så fort du har överlappat USB-enheten). Vid denna tidpunkt kan du ta bort USB-stöd från din dator utan problem.

tips

Om du inte kan hitta den i fönstret efter anslutningen av USB-enheten till datorn "Filutforskare" Windows, försök ta bort den och anslut den igen.
Se till att din USB-enhet har gott om lagringskapacitet. En 2 GB (gigabyte) enhet bör vara mer än tillräckligt för skolanvändning eller överföra dokument från en enhet till en annan. Om du tänker lagra multimediafiler, som musik och bilder, överväga att köpa USB-media med en kapacitet på 64-128 GB.
Enligt en undersökning av några experter samlas 50% av USB-lagringsmedia som har glömts eller förlorats, av andra användare och ansluts till en dator för att kontrollera innehållet. Ofta visar sig sådana människor att de är missnöjda och med bakomliggande motiv. Om du vill skydda din känsliga data och din identitet, valuta för kryptera all information innan du överför den till USB-enheten.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade