Så här sparar du dokument i en USB-nyckel

Med USB-minnesenheter kan du enkelt lagra och överföra filer och dokument från en enhet till en annan. Om din USB-enhet är ordentligt formaterad borde den kunna fungera med praktiskt taget vilken som helst enhet eller operativsystem. Du kan kopiera eller flytta filerna på din dator inuti USB-pinnen eller om du föredrar att du kan spara dem direkt på den flyttbara enheten. Om USB-minnesenheten inte fungerar ordentligt, ska enkel formatering lösa problemet.

steg

Del 1

2

Kontrollera att USB-enheten är detekterad av datorn. Normalt bör du få en anmälan om att USB-pinnen har upptäckts. Om meddelandena är inaktiverade kontrollerar du att enheten är korrekt ansluten och fungerar. Om USB-enhetens ikon inte visas, se felsökningssektionen i den här handboken.

3

Öppna USB-enheten för att visa innehållet. För att göra detta, välj ikonen med ett dubbelklick på musen. Normalt märks USB-enheter med ordalydelsen "Avtagbar enhet", men beroende på operativsystemet kan det påverka en annan konnotation.

4

Leta reda på de filer du vill kopiera till USB-enheten. Stäng inte fönstret på innehållet på USB-pinnen och fortsätt för att öppna ett andra fönster "Utforska resurser" eller "Finder". Öppna mappen som innehåller filen eller filerna som ska överföras.

5

Om du vill göra ett flertal urval av filer håller du ner tangenten ^ Ctrl (i Windows-system) eller ⌘ Command (på Mac OS X-system) och väljer sedan de objekt du är intresserad av att använda musen. Med detta arrangemang kan du välja flera filer samtidigt. Du kan bara välja flera filer om de bor i samma mapp.

6

Dra de ifrågavarande filerna till USB-enhetens fönstret. Detta kommer att starta proceduren för kopiering av de valda objekten till USB-enheten. Alternativt kan du välja uppsättningen element med höger musknapp och välj sedan objektet "Skicka till" från den kontextuella menyn uppträdde och ange USB-enheten som den ska göra kopian (normalt präglas den av formuleringen "[Nome_unità_USB]").

7

Vänta på att de valda filerna kopieras. Processöverföringen kan ta lite tid, särskilt när det gäller stora filer eller en daterad USB-enhet. En statusfält visas som anger vilken tid som återstår i slutet av processen.

8

Innan du tar bort USB-enheten från datorn, utför utmatningsproceduren. När dataöverföringen är klar innan du fysiskt tar bort den måste du skicka ut USB-enheten med lämpligt operativsystem.

9

Ta bort USB-enheten. När USB-enheten har matats ut kan du fysiskt ta bort den från din dator. Vid denna tidpunkt kan du ansluta din USB-minne till någon annan dator och fortsätta att överföra data.

Del 2

2

Öppna dialogrutan "Spara som" av programmet som används. I det här steget kan du välja mappen för att spara filen i fråga.

3

Öppna USB-enheten från fönstret "Spara som". USB-minnesenheten ska visas i den vänstra rutan i fönstret "Spara som". För att hitta det kan du behöva expandera eller kollapsa andra noder i trädmenyn.

4

Spara filer till USB-enheten. Du kan spara dina dokument i vilken mapp som helst på USB-enheten. Den tid som krävs för att utföra spara kan vara lite längre än vad som krävs för att utföra samma operation på hårddisken.

5

Innan du tar bort USB-enheten från datorn, utför utmatningsproceduren. När dataöverföringen är klar innan du fysiskt tar bort den måste du skicka ut USB-enheten med lämpligt operativsystem.

6

Ta bort USB-enheten. När USB-enheten har matats ut kan du fysiskt ta bort den från din dator. Vid denna tidpunkt kan du ansluta USB-pinnen till någon annan dator och fortsätta att överföra data.

Del 3

2

Kontrollera storleken på filen du försöker överföra. De flesta USB-enheter kan inte rymma filer som är större än 4 GB. Om du behöver överföra en fil som är större än den här storleken måste du formatera enheten med ett annat filsystem. För att få mer information om detta, fortsätt läsa.

3

Om du inte kan kopiera filerna, formatera USB-enheten. På det här sättet kommer du vara säker på att enheten använder rätt filsystem enligt dina behov. Kom ihåg att formateringsprocessen raderar data i enheten. Formatera enheten är endast nödvändig om enheten inte fungerar korrekt eller inte detekteras av datorn.