Så här använder du Tally

Tally 9 ERP är ett redovisningsprogram som låter dig övervaka och hantera alla dina nuvarande konton, försäljning, skulder och allt relaterat till förvaltningen av ditt företag. Tally 9 används huvudsakligen i Indien, och du kan prova det gratis. Med Tally kan du övervaka alla dina utgifter genom att trycka på några enkla nycklar.

Del 1
Tally inställning

Installera programvaran. Tally 9 ERP kan köpas och laddas ner från den relativa webbplatsen. Du kan ladda ner en provversion som kan användas i 30 dagar om du fortfarande inte är säker på om du vill använda den. Tally 9 fungerar bara med Windows. Du kan också använda Tally i utbildningsmodus, som låter dig lära dig hur du använder programvaran utan att behöva köpa licensen. I det här läget är vissa funktioner begränsade.

Utforska Tally. Tally är utformad för att undersökas med tangentbordet. Även om du kan klicka på alla alternativ du vill ha kan alla funktioner i Tally väljas snabbare med tangentbordet. Vanligtvis är nyckeln markerad bredvid varje tillgängligt alternativ. Att lära dig hur du använder tangentbordet ökar effektiviteten.

Skapa ett företag. För att använda Tally måste du skapa ett företag i programmet. Även om du inte använder Tally på ett professionellt sätt, behöver du fortfarande skapa ett företag. I öppningsmenyn välj "Skapa företag". Detta tar dig till företagsskärmen, vilket gör att du kan skriva in information om ditt företag.

Ange ditt företags namn som det visas i dina bankdokument.

Ange din företagsadress, regleringsanpassningar, telefonnummer och e-postadress.

Aktivera "Automatisk säkerhetskopiering" för att se till att en kopia av ditt arbete sparas om något händer med originalet.

Välj valuta.

Om du använder Tally bara för att hantera dina konton väljer du "Endast aktuella konton" från administrationsmenyn. Om du också använder Tally för att hantera inventeringen, välj "Nuvarande konton med inventering".

Ange startdatum för ditt bokföringsår och startdatum för bokföringsböckerna.

Del 2
Skapa registren

Var medveten om registret. Alla transaktioner i ett visst konto registreras i posterna. Du måste skapa en logg för varje konto du använder för ditt företag. Det finns två register som redan ingår: "kontanter" och "Vinster och förluster". Du kan skapa alla loggar du behöver.

När du skapar konton för andra personer, under rubriken Försäljning eller Inköp (Intäkter) måste de anges som Diverse Debitorer, Diverse Krediter eller Grenar / Avdelningar. Ange personen i den grupp som den är mest relaterad till. Till exempel ska en person till vilken du säljer mer och från vilken du köper mindre, ingå i olika Debtorer.

Öppna registret skapande fönstret. Välj "Kontoinformation" från Gateway-menyn. Välj alternativet "loggar". Du kan därefter välja att skapa endast ett register eller flera register.

Välj gruppen. Det första du behöver göra när du skapar en logg är att välja den grupp som den kommer att tilldelas. Att välja rätt grupp är viktigt, eftersom det kommer att avgöra hur siffror och försäljning läggs till senare. Listan med tillgängliga grupper finns på höger sida av skärmen.

Ange namn på registret. Ge ditt register ett namn. Detta hjälper dig att snabbt veta vad loggen innehåller utan att behöva öppna den.

Ange en öppningsbalans. När du skapar en logg måste du ange din initiala balans. Om du skapar ett register för ditt aktuella konto måste du ange det belopp som för närvarande är tillgängligt. Om du börjar registret med det belopp du är skyldig till en entreprenör, är den inledande balansen beloppet av din skuld.

Del 3
Skapa Tranquets

Var medveten om kvittonens funktion. Ett kvitto är ett dokument som innehåller detaljerna i en finansiell transaktion. Kvitton används i alla affärsområden, från försäljning till insättningar. Tally innehåller de vanligaste typerna av kvitto i förinställda mallar.

Öppna den tysta sidan. Från Gateway-menyn väljer du "Kontosaldon".

Välj vilken typ av kvitto du vill skapa. I menyn till höger ser du listan över tillgängliga kvitton för skapandet. Välj den som bäst passar dina behov.

Återkallelse (F4) - Kontantkvitton används vid deponering eller återköp från ett löpande konto, eller när det finns en överföring mellan två aktuella konton för samma företag.

Betalningstyp (F5) - Detta kvitto gäller för betalningar som görs av företaget.

Kvitto kvitto (F6) - Detta kvitto avser vinst från bolaget (försäljning, hyror, intressen etc.)

Formellt avtal (F7) - För transaktioner som inte är relaterade till försäljning, inköp, kontantrörelser eller andra vinster. Den används främst för justeringar, öppningar och budgetnedläggningar.

Försäljning / Faktura (F8) - Används för försäljning av företaget.

Beställningsorder (F9) - Den används för förvärv av tillgångar i bolaget.

Ange önskad information. Den information som behövs för att slutföra kvittot beror på vilken typ av dokument du vill skapa. Du måste bestämma i vilket register kvittot ska spelas in och ange datum och namn för berörda personer.

Om du anger produkter som säljs eller köpt, beräknar Tally automatiskt beloppet baserat på den mängd du har valt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här använder du Tally

steg

Del 1Tally inställning

Del 2Skapa registren

Del 3Skapa Tranquets

Del 1
Tally inställning

Del 2
Skapa registren

Del 3
Skapa Tranquets