Så här använder du Microsoft Lync för snabbmeddelanden

Microsoft Lync-programmet var tidigare känt som Microsoft Office Communicator. Det är en snabbmeddelandeklient som oftast används i affärsmiljöer. För dem som inte vet hur man använder det här programmet, så här går det vidare.

Del 1
Anpassa din Lync

Starta Lync. Från skrivbordet, klicka på "Start" så vidare "Alla program". Klicka på "Microsoft Lync".

Öppna programmet. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Huvudfönstret Lync visas där du kan visa ditt namn och närvaro status.

Ange din närvaro status. Klicka på rullgardinsmenyn under ditt namn för att ställa in närvaron.

Statusen kan ställas in till Tillgänglig, Ej tillgänglig, Stör ej, jag kommer genast, Inte på jobbet och Visas ut till datorn.

inställningen "Återställ tillstånd" rapporterar närvaron status till dess standardstatus.

Lägg till en anteckning eller ett statusmeddelande. Klicka på rutan för personliga anteckningar ovanför ditt namn och skriv in en anteckning eller ett statusmeddelande. Det kommer att vara offentligt synligt för dina kontakter.

För att ta bort en anteckning, tömma du bara rutan för personliga anteckningar genom att radera innehållet.

Ställ in din position. För att låta andra veta var du befinner dig, klicka på platsmenyn, lägg till din nuvarande plats och klicka på "Visa personligt ställning till andra".

Del 2
Lägg till dina kontakter

Sök efter en kontakt. Utför en sökning genom att skriva ett namn eller en e-postadress i textrutan "Hitta en kontakt". En lista med resultat visas.

Lägg till en kontakt. Placera muspekaren över namnet på kontakten du är intresserad av, och klicka på plusteckenikonen för att lägga till kontakten i din lista.

Du kan också klicka på namnet med höger knapp och välj "Lägg till i kontaktlistan".

Lägg till en kontakt i en grupp. Du kan lägga till en kontakt i en grupp genom att klicka på namnet med höger knapp och välja "Lägg till i kontaktlistan", och sedan gruppen.

Du kan också lägga till kontakten i en ny grupp genom att välja "Lägg till i ny grupp", ange sedan ett beskrivande namn till gruppen. Du kan lägga till fler kontakter till den nya gruppen senare.

Lägg till fler kontakter. Om nödvändigt, upprepa steg 1 till 3.

Kom ihåg att organisera dina kontakter i deras grupper för att hitta dem enkelt när du vill chatta med dem.

Ta bort en kontakt. Om du vill radera en kontakt från din lista, klicka på kontaktnamnet med höger musknapp och välj "Ta bort från kontaktlistan".

Del 3
Anslut via IM

Välj en kontakt att prata med. Hitta kontakten från din kontaktlista. Dubbelklicka på kontaktnamnet för att starta en konversation. Ett chattfönster visas.