Hur man organiserar och hanterar en telefonkonferens med en iPhone

Med en iPhone kan du organisera en telefonkonferens i några enkla steg med knapparna "Ett annat samtal" och "Merge". Denna artikel visar i detalj det förfarande som ska följas vid organisering och genomförande av en telefonkonferens - den beskriver också några ytterligare funktioner som kan vara användbara. Om du är den glada ägaren till en iPhone, nästa gång du behöver kontakta flera personer samtidigt genom ett telefonsamtal, vet du hur du gör det snabbt och enkelt.

Del 1

Ringa fler kontakter och slå samman samtal

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på en iPhone Steg 1

Det första steget är att ringa den första deltagaren via telefon. Tryck på ikonen "telefon" ligger längst ner på startskärmen. Det ger dig möjlighet att ringa en av dina favoritkontakter, ringa en av de personer som nyligen kontaktats, bläddra i kontaktlistan för att hitta den person du vill ringa, eller använd siffertangenterna för att ringa upp det nummer du vill ringa. Om du har valt att ringa en av kontakterna i iPhone-telefonboken, välj namn och tryck sedan på numret du vill ringa. IPhone gör automatiskt samtalet. På samma sätt kan du ringa en av favoriterna eller de senaste kontakterna genom att öppna de relevanta listorna. Om du vill ringa ett samtal med hjälp av siffertangenten i appen trycker du på ikonen "knappsats", ring upp nummeret som ska ringas manuellt och tryck sedan på den gröna knappen "samtal".

Obs! Deltagarna i konferenssamtalet du organiserar behöver inte äga en iPhone. För att delta kan de använda vilken telefonmodell som helst. Denna handledning beskriver de steg som måste utföras av den person som organiserar och hanterar telefonkonferensen via iPhone.

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på ett iPhone steg 2

Titta på alternativen för det pågående telefonsamtal som visas på skärmen. Så snart samtalet har gjorts visas 6 knappar på enhetens skärm: "mute", "knappsats", "högtalartelefon", "Ett annat samtal", "Facetime" och "Kontakter".

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på ett iPhone steg 3

Lägg till en tredje deltagare. När den första samtalsmottagaren har svarat och gått i samtalet trycker du på knappen "Ett annat samtal" för att kunna kontakta konferensens tredje deltagare.

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på ett iPhone steg 4

Gör det andra samtalet. Efter att du lyckats upprätta telefonanslutningen med den första deltagaren kan du ringa en andra person med hjälp av appen "Kontakter" eller den numeriska knappsatsen på iPhone. Båda dessa alternativ finns på skärmen på enheten.

Efter att ha tryckt på knappen "Ett annat samtal", det aktuella samtalet kommer tillfälligt att läggas i drift. Det kan vara så att varna alla samtalspartner som redan är närvarande om att du ska kontakta en annan deltagare i telefonmötet så att de inte hänger upp medan de väntar.

Obs! Så länge som den första kontakten du har ringt inte tar emot samtalet svarar knappen "Ett annat samtal" Det kommer inte att vara aktivt och kommer därför inte att användas. Detta beror på att det inte går att upprätta en andra telefonanslutning till den första är aktiv.

Du kan också lägga till ett mottaget samtal till konferenssamtalet, vilket är en person som har ringt ditt nummer direkt. Tryck på knappen så fort du tar emot samtalet "Väntar och svarar", peka sedan på ikonen "Merge". Om du inte vill acceptera det inkommande samtalet trycker du på knappen "Påminn mig senare" eller "meddelande". Om du vill acceptera det inkommande samtalet och samtidigt avsluta konferenssamtalet, välj alternativet "Avsluta och svara".

Bildnamn Anför ett konferenssamtal på en iPhone steg 5

Sammanfoga samtal. När den andra parten har besvarat ditt telefonsamtal, tryck på knappen "Merge"- kommer att visas i samma position där alternativet var närvarande "Ett annat samtal". På så sätt förenas alla väntande konversationer med den nuvarande genom att skapa en riktig telefonkonferens.

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på en iPhone steg 6

Lägg till andra deltagare. IPhone kan hantera högst 5 deltagare i en telefonkonferens. Så om du inte har nått denna gräns, upprepa föregående steg för att ringa en annan person och gå med i konferensen. Kom ihåg att alla som redan är närvarande kommer att sätta på håll medan du utför proceduren för att kontakta en ny deltagare.

Del 2

Hantera en telefonkonferens

Bildrubrik Genomför ett konferenssamtal på en iPhone steg 7

Ta ut en enskild deltagare från konferensen. För att göra detta, tryck på den blå cirkulärknappen med en liten knapp "den" inuti. Den är placerad längst upp på skärmen. Vid den här tiden trycker du på den röda cirkulära ikonen med en telefonmottagare som ligger bredvid samtalet du vill avsluta. Tryck nu på knappen "änden" att utesluta den valda personen från konferensen pågår. Alla andra deltagare kommer att fortsätta att vara aktiva såväl som själva konferensen.

Bildrubrik Genomför ett konferenssamtal på en iPhone steg 8

Ha en privat konversation med en av deltagarna i konferenssamtalet. Tryck först på den blå cirkulära knappen med en liten "den" inuti placerad överst på skärmen. Listan över alla deltagare kommer att visas och bredvid var och en av dem kommer det att finnas en knapp "privat". Genom att välja det här sista alternativet kan du ha en privat konvertering med den valda personen. I slutet av konversationen, om du vill att konversationen ska återge konferenssamtalet, tryck på knappen igen "Merge".

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på ett iPhone steg 9

Stänger mikrofonen på iPhone. Om du av någon anledning behöver konferensdeltagare att tillfälligt höra din röst, tryck på knappen "mute" som ingår i de 6 alternativen på skärmen för hantering av samtalshantering. Med den här funktionen kan du prata fritt (till exempel med dina medarbetare eller kollegor i rummet) utan att deltagarna i konferenssamtalet kan höra vad du säger.

Bildtitel Utför ett konferenssamtal på en iPhone steg 10

Aktivera högtalartelefonen. På så sätt kan du delta i konferenssamtalet utan att behöva hålla telefonen och därmed ha händerna fri. Det här är ett mycket användbart alternativ om du under andra samtal måste utföra andra operationer eller om du vill ta anteckningar om vad som kommer från telefonsamtalet. För att aktivera funktionen "högtalartelefon" Tryck helt enkelt på knappen med samma namn som finns på skärmen för samtalshantering.

tips

Kom ihåg att tala långsamt och tydligt och se till att alla deltagare i konferenssamtalet kan höra din röst. När du gör sådana samtal kan kommunikationen påverkas negativt eftersom människor ibland tenderar att prata samtidigt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade