Så här använder du Gmail

Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna i världen av goda skäl: det gör att du skickar e-postmeddelanden, chattar och lagrar mail och konversationer på ett mycket enkelt och bekvämt sätt. Men om du just har skapat ett konto kan du bli överväldigad av alla alternativ du står inför. Om du vill lära dig hur du använder Gmail för att börja chatta och skicka e-post till vänner och kontakter följer du bara dessa steg.

steg

2

Skriv in e-postadressen till den person du vill skriva till. När du har skickat ett mail till en viss person med Gmail kan du komma åt sin adress genom att skriva in de första bokstäverna eller börja skriva personens namn. Om du vill skicka e-postmeddelandet till flera mottagare skriver du bara sina adresser och skiljer dem med kommatecken.

3

Ange ett objekt i den relaterade rutan. Det är inte obligatoriskt, men om du inte skriver en kommer du att se ett popup-fönster som frågar om du godkänner att skicka meddelandet utan ett objekt.

4

Skriv ditt meddelande under ämnesraden. Om du inte anger ett meddelande visas en popup-fråga som frågar om du verkligen vill skicka meddelandet utan text (kropp).

5

Skicka en bilaga (tillval). För att skicka en bilaga, klicka på pappersklippet längst ner i e-postmeddelandet och öppna datorns hårddisk för att hitta filen du vill skicka. När du väl har hittat filen klickar du bara på "Välj" och filen laddas upp till ditt mail. Det kan ta några minuter, beroende på filstorlek och hastighet på din Internetanslutning.

6

Lägg till mer information till e-postmeddelandet. Det finns en mängd annan information som du kan ange i e-postmeddelandet, samt en bilaga. Här är vad du kan göra:

Lägg in ett foto. Håll musen till höger om pappersklippet längst ner på e-postmeddelandet och en kamera visas. Klicka på den här ikonen och leta efter det foto du vill skicka. När du är klar klickar du bara på "Välj fil".

Infoga en hyperlänk. Klicka på knappen på höger sida av kameran och skriv in länken du vill skicka via e-post.

Sätt in ett leende ansikte (smekmånad). Klicka till höger om länkknappen för att leta efter smiley-ansiktet bland de olika uttryckssymbolerna. Klicka bara på den du vill använda och det kommer att visas i e-postrutan.

Ange en inbjudan. För att skriva in en e-postinbjudan klickar du på kalenderknappen till höger om smileysidan och en inbjudan öppnas. Ange bara relevant information om händelsen, till exempel identifieraren, tid, plats och beskrivning och klicka sedan på "Infoga inbjudan".

7

Byt typsnitt och textformat (valfritt). Du kan ändra textstil genom att trycka på knappen som visas som en stor "EN" nära länken "Fäst en fil" längst ner i e-postrutan. Du kan välja mellan: teckensnitt, fet, kursiv, understruk, stor, medelstor eller liten. Du kan också redigera den. Du kan först markera texten du skrev och välj sedan dessa alternativ för att redigera den eller vice versa. Så här kan du ändra typsnitt och format:

Ändra tecknet. Den nuvarande bör listas längst ner till vänster. Klicka på pilen till höger om typsnittet och flytta igenom alternativen tills du hittar det teckensnitt du vill ha.

Ändra storlek: klicka bara på "T" till höger om typsnittet och välj "liten", "normal", "stor," eller "enorma" att välja storleken på din text.

Klicka på "B" till höger om måtten för att göra din text djärv.

Klicka på "den" till höger om B för kursiv.

Klicka på "U" till höger om "den" att betona dina ord.

Klicka på "EN" till höger om "den" för att ändra textens färg.

Klicka på de två knapparna till höger om "EN" för punktlistan eller numrerad lista.

Klicka på knappen "Tx" för att ta bort textformatering.

2

Ändra din status. Statusen kommunicerar om du är tillgänglig för att chatta eller om du är frånvarande. För att ändra din status, klicka på ikonen som visas i form av en stiliserad personbyst i övre vänstra hörnet av chattfönstret. Här är alternativen du kan välja:

3

Chatta med en av dina kontakter. Klicka bara på personens namn och en popup-ruta öppnas längst ned till höger på skärmen. Skriv vad du vill och tryck på "Skicka", så att din kontakt läser ditt meddelande. Här är vad du kan göra medan du chattar:

Klicka på kameran som visas längst upp till höger på skärmen för videochatt med en viss person.

Klicka på den övre högra raden för att ikonen i rutan och pilen bredvid rutan för att förstora den. Klicka på "x" högst upp till höger för att avsluta chatten.

Klicka på "mer" under "x" längst upp till höger i fönstret för att avbryta chattinspelningen eller för att blockera personen du chattar med.

4

Lägg till en kontakt i din chattruta. Om du inte vill vänta med att skicka ett mail till en kontakt så att den visas i din chatt, måste du klicka på ikonen i det övre vänstra hörnet av chattfönstret och välj "Lägg till kontakt". Skriv sedan in e-posten till den person du vill bjuda in och klicka på "Bjud in kontakt".

5

Ändra bilden på din profil. Om du vill lägga till eller redigera din profilbild klickar du på personikonen längst upp till vänster i din chattruta och väljer "Redigera foto". Klicka sedan på "Välj fil" för att söka efter bilden du vill använda för din profil.

6

Sätt chattinställningarna på plats. För att göra detta klickar du bara på den grå ikonen med ansiktet på en person eller med profilbilden längst upp till vänster i chattfönstret och välj "Chattinställningar". Då kommer du till en ny skärm där du kan aktivera eller inaktivera din chatt, justera ljud och videoegenskaper och välj uttryckssymboler och ljud som ska införas i din kommunikation.

7

Sök efter dina arkiverade chattar. Gmail arkiverar automatiskt dem alla. Om du vill få tillgång till en konversation du nyligen haft, klicka bara på knappen " mer" ovanför din chattlåda och du kommer åt alternativen. Välj "chat" och du kommer att hitta dig bland de arkiverade sessionerna. Du kan identifiera en speciellt eller ens radera den genom att söka efter namn eller nyckelord.

8

Avsluta din chatt-session: välj alternativet "Logga ut". Du kan också stänga Gmail-fönstret direkt om du har slutat chatta och använda programmet, även om du fortfarande är kvar i ditt e-postkonto.

2

Arkivera e-postmeddelandet. E-postmeddelandet kommer att hållas under rubriken "All mail" på vänster sida av meddelandena, men det kommer inte längre att vara synligt i din huvudsakliga inkorg. Det här är en bra lösning för att hålla din låda organiserad. För att arkivera e-postmeddelanden klickar du bara på knappen som visas längst upp till vänster om meddelandet och som har en filikoll med pilen nedåt.

3

Markera e-postmeddelandet som spam: klicka bara på stoppskylten med ett utropstecken i aktivitetsfältet ovanför e-postmeddelandet. Denna process skickar den till din skräppostmapp.

4

Avbryt e-postmeddelandet. För att radera din e-post, klicka på papperskorgen ovanför meddelandet.

5

Flytta e-postmeddelandet till en annan mapp. Klicka bara på mappen till höger om papperskorgen och välj den där du vill skicka e-postmeddelandet.

6

Sök efter meddelanden på andra sätt. Klicka på objektet "mer" längst upp till höger om e-postmeddelandet och bestämma om du vill markera det som oläst eller viktigt, lägg till det i ditt företag eller något annat.

7

Sök efter e-post. Om du vill hämta ett gammalt meddelande, men inte kommer ihåg exakt var den är eller när den skickades, skriv bara in sökfältet högst upp på ditt konto och klicka på "Skicka". Alternativt kan du klicka på sökikonen till höger om sökfältet.

8

Skapa en ny mapp. Du kan ha flera mappar för att sätta in dina meddelanden för att särskilja, till exempel, arbeta med e-post från personliga. För att göra detta, klicka på ett e-postmeddelande och välj sedan "mer" och klicka på "Skapa ny mapp". Skriv namnet på mappen och välj vilken mapp som ska gå från vänster på skärmen. Klicka sedan på "Skapa".

9

Hantera mappen Spam. Klicka på "mer" till vänster om meddelandet och välj "spam". Försök att se om det finns några meddelanden du vill spara. Om det inte finns någon klickar du bara på rutan "Ta bort evigt"" längst upp till höger på skärmen.

2

Lägg till en grupp för dina kontakter. Det här hjälper dig att sortera kontakter för grupper av personer: vänner, kollegor eller fotbollslag spelare där du tränar. Klicka på + tecknet och tre stiliserade personer bredvid + tecknet med en person. En popup visas som ber dig att namnge gruppen.

3

När du har lagt till en grupp, fyll i den med dina kontakter. Du kan lägga till en kontakt manuellt genom att klicka på + -tecknet med symbolen för en person bakom den. Gmail kommer att begära information om din kontakt så fort som möjligheten uppstår att skriva in dem.

2

Ändra utseendet på ditt e-postmeddelande. Klicka bara på växeln längst upp till höger och välj hur du vill att den ska visas: "bekväm " "mysiga" eller "kompakt".

3

Justera inställningarna. Klicka på det grå hjulet högst upp till höger i ditt fönster och välj "inställningar" från rullgardinsmenyn för att justera e-postinställningar. Detta tar dig till fönstret "allmänna", som gör att du kan göra flera ändringar, som att ändra standardspråk och lägga till en signatur i din e-postadress. Klicka genom de andra kategorierna, till exempel "chat" eller "filter", för att hantera dessa inställningar.

4

Ring. Klicka på telefonen högst upp i din chattruta och skriv in numret på personen du vill ringa. Tryck sedan på "samtal". För att göra detta måste du och den andra personen vara i chatt.