Hur man skriver till någon en e-postadress

Om du inte redan använder e-postmeddelanden saknar du förmodligen utmärkta samtal med familj, vänner och kollegor, för att inte tala om de löjliga kedjorna i St. Anthony och de bilderna på din moster katt som bär en tröja. Välj en e-postleverantör och skapa ett konto för att börja kommunicera direkt med dina kontakter.

Metod 1

Välj en e-postplattform

Skapa ett Gmail-konto för att enkelt komma åt alla Google-plattformar. Gmail är ett extremt enkelt gränssnitt för att fungera och erbjuder 15 GB ledigt lagringsutrymme för att dela mellan dina Google Drive, Gmail och Google + -konton. Det innebär att du aldrig behöver radera e-postmeddelanden och du kan helt enkelt arkivera dem om du behöver återställa gamla meddelanden.

Den bästa delen av att ha ett Google-konto är att det låter dig komma åt alla Google-plattformar från vilken enhet som helst, inklusive Google Drive, som organiserar textdokument, foton, videor och mer och låter dig dela dem med dina kontakter.
Med Gmail kan du organisera inkommande mail i så många mappar som du vill, för maximal organisation.
Gmail är mycket effektivt för att blockera junkmail och visar inte bannerannonser som distraherar dig när du skriver meddelanden.
Med Gmail kan du skicka 25 MB bifogade filer i varje e-post.
Flera funktioner är tillgängliga med Gmail, inklusive RSS-flöden, automatisk utkastning, Google-sökningar i post och länkning av andra e-postkonton med Gmail.
Med Gmail kan du också kommunicera med dina kontakter i realtid via snabbmeddelanden i din inkorg. Du kan också videoklippa med upp till nio personer i taget och ringa telefonnummer från Gmail-gränssnittet.

Skapa en Yahoo! Mail för att skicka e-postmeddelanden snabbt utan komplicerade funktioner. Den nya versionen är dubbelt så snabb som den gamla.

Yahoo! Mail fungerar med Flickr och Picasa för att omvandla länkar till webbfoton i inbyggda miniatyrer och bildspel.

Yahoo! Mail erbjuder obegränsad datalagring, vilket gör den idealisk för att skicka foton och videoklipp med stor bandbredd.

Till skillnad från Gmail, Yahoo! tillåter bannerannonser och tjänar reklam på ditt e-postgränssnitt: de kan vara irriterande och distraherande när du försöker skriva e-postmeddelanden.

I det övre högra hörnet av Yahoo! en länk visas, "Nuvarande trender", som länkar till ämnen och trending nyheter, men som inte är relaterade till din e-postadress.

Konfigurera ett Microsoft Outlook-konto för att enkelt spåra inlämningsinformation och titta på videor utan att lämna e-postgränssnittet. Microsoft Outlook är Hotmail-leverantören. Om du skapar ett nytt konto kommer din adress att vara [email protected]. Befintliga Hotmail-användare kan behålla adressen @ hotmail.com eller skapa en ny Outlook-adress.

Outlook har en begränsad lagringsutrymme, även om den har samma grundläggande funktioner som andra e-postleverantörer erbjuder.

Gilla Yahoo! Mail, Outlook omvandlar automatiskt länkar till foton på Flickr eller SmugMug i bildgallerier. Det fungerar dock inte med Picasa.

Outlook låter dig titta på videor kopplade till Hulu eller YouTube i din e-post utan att lämna gränssnittet för e-post. Du kan också spåra USPS-paket utan att navigera till en separat webbplats.

Outlook är också utmärkt för hantering av e-post på kontoret, eftersom det innehåller en katalog, kalender, arbetslista och virtuell post-it. Du kan också skapa ett avtal eller en notering och delegera åtaganden till medarbetare.

Metod 2

Ställa in ett konto

Besök e-postleverantören av ditt val. Om du väljer att använda Gmail, besök gmail.com. Webbplatsen för Yahoo! Mail är mail.yahoo.com och för Outlook är det helt enkelt outlook.com.

På den valda leverantörens hemsida hittar du länken som säger "Bli medlem" eller "Skapa ett nytt konto". Klicka på länken och följ anvisningarna på följande sidor. Du kommer att bli ombedd att få grundläggande personlig information för att skapa en e-postadress.

Identifiera din publik när du väljer e-postadressen. Om du planerar att använda din e-postadress främst för professionella ändamål, skapa det enkelt och använd ditt fullständiga namn eller en variant av ditt namn.

Använd inte komplicerade adresser med många siffror. Detta gör det svårare för människor att komma ihåg din adress.

Skapa ett lösenord som du kan komma ihåg, men inte uppenbart eller för enkelt. Kombinera både stora och små bokstäver, såväl som siffror, och skapa ett lösenord för att någon som känner dig bra inte skulle kunna gissa. Undvik att använda kombinationer av uppenbara nummer som födelsedagar eftersom de är relativt lätta att gissa.

Fyll i de obligatoriska fälten och ställ in alla funktioner som leverantören behöver för att ställa in. Om du inte vill skapa ett Google + -konto, kommer det till exempel alltid att finnas en knapp någonstans på sidan som låter dig hoppa över det här steget eller fortsätta processen senare.

När du har skapat ett konto är du redo att ta emot och skicka e-post till dina vänner, släktingar och kollegor!

Metod 3

Skickar ett e-postmeddelande

Ange webbadressen till din e-postleverantör och logga in med ditt användarnamn och lösenord. Om du glömmer ett inloggningsuppgifter kommer det att finnas en länk under inloggningsfönstret som frågar "Glömt användarnamn / lösenord?" eller något sådant. Klicka på länken och följ proceduren för att återställa den förlorade informationen. Troligtvis måste du svara på säkerhetsfrågor för att kunna återställa ditt lösenord.

Bli bekant med e-postgränssnittet. Spendera lite tid på att klicka runt gränssnittet för e-post och bekanta dig med olika funktioner och funktioner.

Hitta knappen som låter dig skriva ett nytt meddelande och klicka på det. Vanligtvis kommer det att finnas någonstans i övre vänstra hörnet av din brevlåda och det kommer att skrivas till "komponera", "Skriv ett nytt meddelande" eller helt enkelt "ny". Ett nytt fönster visas med en tom mall för att skriva ditt meddelande.

Skriv ett nytt meddelande i Gmail genom att klicka på den röda knappen "komponera" under rullgardinsmenyns länk "Gmail" i övre vänstra hörnet av inkorgen.

Ange mottagarens e-postadress i adressfältet som säger "EN". Detta kommer troligen att vara den första raden på den nya meddelandemodellen.

Du kan lägga till flera e-postadresser genom att skilja varje med ett komma i raden "EN" adress.

Du kan också kopiera kol kopi och kopiera så många e-postadresser som du vill, lägga till dem i lämpliga utrymmen eller klicka på flikarna "CC" och "CCN" i Gmail för att skapa nya adressfält. CC står för "Carbon Copy" och skickar en exakt kopia av det e-postmeddelande du skickar till både din primära adress och CC-adresserna. När du använder CC-funktionen kan alla mottagare se adresserna till andra personer till vilka du har skickat meddelandet. Med CCN (Hidden Carbon Copy) kommer e-postmeddelandet att startas och tas emot av alla, men mottagaren i CCN kommer inte att visas.

Infoga ett objekt i den homonyma fältet. Håll ditt ämne kort och se till att det sammanfattar innehållet i det e-postmeddelande som ska skickas på lämpligt sätt.

Objekt som använder alla stora bokstäver och slumpmässiga nummer eller som innehåller för många symboler kan tyckas vara spam till dina mottagare och kan därför inte läsa dina e-postmeddelanden.

Du behöver inte tvinga ett objekt. Lämna raden tom, om du föredrar att inte lägga till ett objekt.

Klicka med markören i fältet "kropp" av meddelandet. Den här rutan får inte vara märkt, men den kommer alltid att vara det största blocket med vitt utrymme på mallen i det nya meddelandet.

Skriv meddelandet du vill skicka till dina mottagare. Börja med en introduktionsform som "Kära herre "och priser "Skicka" två gånger för att skapa en räckvidd mellan de två textstyckena. När du är färdig med e-postens kropp, tryck två gånger på nytt "Skicka" och skriv ditt meddelande med en form av avsked som det "Med vänliga hälsningar [ditt namn]" och var noga med att lämna en linje mellan hälsningen och ditt namn.

Du kan också lägga till kontaktuppgifter under din signatur för att underlätta för mottagare att kontakta dig på andra sätt än e-post. En gemensam signatur inkluderar jobbposition, företag, hem- eller arbetsadress, telefonnummer och e-postadress.

Kontrollera formateringsalternativen. Många e-postleverantörer har helt enkelt ett verktygsfält mellan ämnet och kroppen i det e-postmeddelande som gör att du kan utföra enkla formateringsfunktioner, från valet av typsnitt, färg och storlek till skapandet av en punktlista.

Den senaste Gmail-mallen är enkelt aktiverad, kursiviserad, "A" och understrykt till höger om knappen "Skicka" längst ner till vänster om den nya meddelandemallen. Klicka på "EN" för att expandera verktygsfältet och se formateringsalternativen.

Bifoga foton, videor, dokument eller andra filer. De flesta e-gränssnitt för att ange var du bifogar dina filer använder en symbol för pappersklipp eller har en knapp som säger "Bifoga fil". Det finns vanligtvis längst ner i e-postkroppen eller någonstans längs fältet, mellan ämnet och e-postens kropp. Leta reda på knappen och klicka på den för att bifoga filerna. Ett popup-fönster visas så att du kan komma åt alla filer på din dator. Välj de filer du vill ladda upp och klicka på "bifoga", "Ange" eller något positivt alternativ ger dig menyn.

De flesta e-postleverantörer tillåter endast en viss mängd data att överföras per e-post. Gmail tillåter för närvarande 25 MB för varje e-post. Om alla filer som du vill skicka passar inte in i ett enda e-postmeddelande kan du behöva skicka fler meddelanden.

Klicka på knappen "Skicka", efter att du har avslutat ditt meddelande och lagt till önskade bilagor eller formateringsalternativ. Knappen "Skicka" Det ligger nästan alltid på botten av meddelandemodellen, till höger eller vänster sida. Se till att ditt meddelande skickas innan du byter webbläsare till en annan sida.

tips

Skapa två separata e-postadresser om du vill använda en för professionella kontakter och en för vänner och familj. Du kan också skapa en separat e-postadress för att prenumerera på en e-postlista så att din personliga brevlåda inte är fylld med spam med annonser och nyhetsbrev.
Spara förslag på e-postmeddelanden när du skriver om e-post är viktigt. Gmail sparar automatiskt utkast till meddelandet för dig, men andra e-postleverantörer kan inte.
Om du behöver skicka ett mail snabbt, försök att inkludera akronymer som används på Internet som "BTW" att säga "Förresten" "förresten" eller "TTYL" att säga "Prata med dig senare", "vi ska prata med dig senare." Se till att den person som tar emot e-postmeddelandet förstår vad du vill säga, även med Internet-jargong.
Anslut ditt e-postkonto till din mobila enhet för att ta emot och skicka e-post på distans.
Försök att reagera snabbt på de e-postmeddelanden du får. Eftersom de flesta människor ständigt är anslutna till Internet i någon form, väntar e-postanvändare vanligtvis ett svar inom 24 till 48 timmar efter att ha skickat ett mail om ett svar behövs.

varningar

Öppna inte e-postmeddelanden från adresser eller med objekt som verkar konstigt eller märkligt formaterade. Det kan vara virus, vilket kan skada din dator eller äventyra ditt e-postkonto. Om du får ett meddelande som det här, raderar du det.
Prenumerera inte på för många adresslistor. Din ruta kan enkelt bli igensatt med spam genom att begrava dina viktiga meddelanden.
Säg inte något, via e-post, att du inte vill att den ska vara offentlig. Kom ihåg att e-post är en skriftlig representation av dig eller ditt företag.
Betala inte för att använda en e-postleverantör. Det finns många gratis e-postleverantörer som erbjuder alla samma tjänster som betalade e-postleverantörer.

Saker du behöver

Internetanslutning
E-postleverantör
Ett e-postkonto
Mottagarens adress
Meddelande att skicka

Dela på sociala nätverk:

Relaterade