Så här löser du de vanligaste utskriftsproblemen

Det är ibland sant att skrivare kan minska någon i ett tillstånd av total frustration på grund av kontinuerliga pappersstopp eller streck av bläck. I dessa fall kan du känna dig motiverad att köpa en ny skrivare, eller hur? Fel! Mycket ofta gör små förändringar eller utför regelbundet underhåll av enheten, du kan fortsätta använda den i full effektivitet, lösa de vanligaste problemen och spara värdefulla pengar.

steg

Använd endast pappersark som är av rätt storlek och typ för din skrivare enligt instruktionerna i användarhandboken. Kontrollera också att du inte har fyllt på pappersmatningsfacket för att undvika störningar eller problem med pappersmatning, vilket också kan orsaka smutsiga eller ojämna utskrifter. Vissa typer skrivare kan ha svårt att skriva ut på ett specialpapper, till exempel det glansiga fotopapiret eller på mycket tunga kort. Med vanliga lättvikta A4-pappersark som skapats speciellt för skrivare och kopiatorer är det mycket troligt att du helt kommer att lösa den här typen av problem.

Bildnamn Lösa vanliga skrivarproblem Steg 2

Uppdatera eller installera om skrivardrivrutinerna kan lösa utskriftsfel på grund av märkliga eller oigenkännliga tecken. För att göra det, gå direkt till tillverkarens webbplats (vilket ofta är tydligt angivet i användarmanualen), välj sedan rätt fil baserat på modell av skrivaren och operativsystemet som används. Följ anvisningarna som visas på skärmen för att slutföra installationen. Ange tillverkarens webbplats i dina favoriter för att regelbundet söka efter framtida drivrutinsuppdateringar.

Bildnamn Lösa vanliga skrivarproblem Steg 3

Rengör skrivhuvudets skrivhuvud (eller skrivhuvuden) regelbundet för att undvika att få utsmyckade utskrifter eller bilder och suddiga tecken. Normalt kan de flesta skrivarunderhållsfunktioner nås från utskriftsfönstret i något program. För att göra detta, tryck på knappen "egenskap" bredvid namnet på skrivaren. Välj fliken Standardunderhåll, välj sedan alternativet för att kontrollera och rengöra skrivhuvudets munstycken. Om de linjer som skrivs ut är dåligt definierade eller avbrutna, välj den funktion som låter dig automatiskt rengöra skrivhuvudena genom att ta bort inkrustningar av bläck, rester och damm. Utför detta underhåll regelbundet, för att förhindra att huvuddysorna slocknar och orsaka att skrivaren förlorar effektiviteten.

Bildnamn Lösa vanliga skrivarproblem Steg 4

Om skrivaren har upptäckt att bläcknivåen inuti bläckpatronen eller tonern är låg eller om bilder och text inte visas på papperet när utskriften är klar ska du ersätta det med en ny för att lösa problemet. Varje skrivare har en specifik modell av patroner, så hänvisa till riktlinjerna i användarhandboken för att ta reda på vilka som ska köpas eller hur man installerar dem. Normalt sammanfattas denna information också visuellt längst ner på skrivarlocket eller på den nya toner- eller tonerboxen eller direkt på datorskärmen när operativsystemet upptäcker att den återstående bläcknivån är låg. Det är bra att komma ihåg att enstaka användning av skrivaren är orsaken till att den flytande bläcken i patronen torkar ut vilket ger felaktiga eller helt vita utskrifter.

Bildnamn Lösa vanliga skrivarproblem Steg 5

Om alla alternativ som hittills inte har löst problemet kan det vara dags att begära hjälp av en professionell om det är en avancerad skrivare, kontakta tillverkaren direkt om enheten fortfarande är under garanti eller att utvärdera inköp av en ny skrivare om den aktuella personen redan har många års äkta service under sitt bälte.

tips

Håll alltid bruksanvisningen till skrivaren på en säker plats bredvid datorn. Om du redan har kastat den i papperskorgen eller om skrivaren inte hade det, kommer du troligtvis att kunna hämta en från nätet genom att söka på nätet baserat på tillverkarens och modellens modell.
De flesta av de steg som beskrivs i artikeln är också användbara för att lösa de vanligaste problemen som uppstår vid användning av kontorskopiatorer.

varningar

Använd oönskade bläckpatroner, som tillverkas av tredje part, med stor försiktighet. Ibland orsakar dessa produkter fler problem än de ekonomiska besparingarna de erbjuder, eftersom de inte alltid fungerar perfekt och skrivare har svårt att upptäcka om de är installerade eller om de fortfarande har bläck inuti dem.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade