gushelom.ru

Så här lägger du till en mapp som bilaga

De flesta e-postklienter tillåter dig inte att bifoga en mapp direkt till ett e-postmeddelande, men det finns fortfarande en lösning för att kringgå denna begränsning. Genom att komprimera den aktuella mappen får du en enda fil med betydligt mindre storlek och undviker således att överskrida begränsningarna vad gäller storleken på bilagorna. Fortsätt läsa den här guiden för att få reda på hur du fortsätter enligt ditt operativsystem.

Metod 1

Windows 10, 8, 7, Vista och XP
1
Leta reda på den mapp du vill bifoga. Om du behöver skicka flera mappar, gruppera dem i samma katalog. Håll ned Shift-tangenten och välj sedan varje mapp du vill bifoga en åt gången.
  • Alternativt kan du skapa en ny katalog där du kopierar alla filer som ska bifogas ditt e-postmeddelande och komprimerar sedan mappen.
  • 2
    Dölj katalogen. Välj den med höger musknapp, välj sedan alternativet Skicka till och välj komponenten Komprimerad mapp i rullgardinsmenyn. Denna procedur komprimerar de valda filerna genom att minska deras storlek till en mer hanterbar nivå, omvandla dem till en enda fil som heter "arkiv".
  • Windows 8 och Windows 10 erbjuder ett andra alternativ för användare som använder pekskärmsenheter. Välj filen av ditt intresse, tryck på menyalternativet Dela längst upp i fönstret och välj sedan postadressen.
  • Vissa versioner av Windows XP har inte det här alternativet. Om det inte är tillgängligt väljer du med en höger musknapp en tom punkt i en mapp, välj objektet Ny på snabbmenyn som visas och välj sedan Komprimerad mapp (zip). Ge den nya mappen ett namn och tryck sedan på Enter-tangenten. Vid det här tillfället drar du dina intressen i den nyskapade mappen.
  • 3
    Fäst den komprimerade mappen i e-postmeddelandet. Starta skrivbordsklienten eller logga in på e-posttjänsten. Tryck på knappen "bifoga" eller klicka på ikonen för det klassiska pappersklippet och välj sedan den komprimerade mappen som skapades i föregående steg, som du skulle göra med en vanlig fil. Vänta tills informationen har laddats upp och skicka ditt e-mail som vanligt.
  • I Windows 10 kan du välja den aktuella filen med höger musknapp, välj objektet Skicka till från snabbmenyn som visades och välj sedan alternativet E-postadress.
  • Först måste mottagaren av ditt e-mail välja den bifogade filen för att kunna ladda ner den lokalt. För att kunna modifiera det (och ibland även helt enkelt för att visualisera dess innehåll) måste det obligatoriskt släppas ut det. För att göra detta väljer du normalt filen genom att dubbelklicka på musen eller högerklicka och sedan välja alternativet "extrakt" eller "Packa" från kontextmenyn visas.
  • 4
    Lösning av de vanligaste problemen med att skicka ett e-postmeddelande. Det är nu känt att nästan alla e-posttjänster tillämpar en gräns för storleken på filer som kan kopplas till ett meddelande. Om du skulle få ett felmeddelande när du försöker skicka e-postmeddelandet är det mycket troligt att det beror på den gränsen - i det här fallet kommer du att ha flera alternativ för att försöka lösa problemet:
  • Ladda upp filerna ifråga till en gratis molntjänst.
  • Separera innehållet i den aktuella mappen i mindre komprimerade arkiv och skicka dem via enskilda e-postmeddelanden.
  • Hämta och installera WinRAR och använd den för att dela upp stora komprimerade arkiv i mindre, hanterbara volymer. Vid behov bifogar varje enskild volym till ett enda e-postmeddelande.

    • Metod 2

    Mac OS X
    1
    Komprimera den mapp du vill skicka via mail. Välj den aktuella katalogen, gå till Arkiv-menyn och välj alternativet Dölj.
    • Alternativt kan du välja mappen genom att hålla ned kontrollknappen med höger musknapp eller genom att samtidigt klicka på pekplattan med två fingrar. Detta visar en sammanhangsmeny som innehåller alternativet Dölj.
  • 2
    Fäst den komprimerade mappen i ditt e-postmeddelande. För att göra detta, använd bifogningsfunktionen som du skulle för en vanlig fil och välj sedan det komprimerade arkivet som skapades i föregående steg.
  • Vissa användare har anmält förekomsten av ett problem som påverkar applikationen "post": istället för att bifogas är den valda mappen bifogad den katalog som den innehåller. Om så är fallet, byt till visningsläge "lista", upprepa sedan proceduren.
  • 3
    Felsökning. Om den komprimerade filen fortfarande är för stor för din e-postklient kan du försöka använda någon av följande lösningar:
  • Om du använder iCloud Mail väljer du växelsymbolen och väljer sedan Inställningar. Välj alternativet i avsnittet Sammansättning "Använd Mail Drop för att skicka tunga bilagor". Vid det här tillfället får du möjlighet att bifoga filer för en totalstorlek på 5 GB, även om nedladdningslänken är tillgänglig endast 30 dagar efter att du skickat meddelandet.
  • Separera innehållet i mappen i flera filer och skicka dem via enskilda e-postmeddelanden.
  • Ladda upp filerna ifråga till en gratis molntjänst.

    • Metod 3

    Övriga operativsystem
    1
    Ladda ner programvara för äldre operativsystem. Med Windows 2000 eller en tidigare version måste du använda en speciell programvara för datakomprimering, till exempel WinZip. På samma sätt kan användare av Mac OS 9-system behöva installera "StuffIt Expander".
  • 2
    Om du använder ett Linux-system, leta efter specifika instruktioner angående distributionen. De flesta versioner av Linux inkluderar en inbyggd funktion för hantering av komprimerade filer. Till exempel i Ubuntu välj bara en mapp med höger musknapp och välj objektet "Komprimera ..." från kontextmenyn visas. Du kommer då att bli ombedd att välja ett namn och en destination för att spara det nya komprimerade arkivet. I slutet kan du fortsätta att bifoga det till ditt e-postmeddelande.

    • tips

    • Observera att tilläggen för komprimerade filer är många. De vanligaste är ".zip", ".rar", ".tar", "gz". Filerna "zip" de är överlägset mest använda. För att hantera olika typer av komprimerade filer kan du behöva använda mer än en komprimeringsprogram.
    • Principen bakom kompressionsalgoritmer är att försöka eliminera överflödiga data genom att ersätta dem med mindre element, men tillåter restaurering av den ursprungliga informationen. Många av de mest populära filformat, till exempel "JPEG" eller "MP3", de är redan komprimerade - i det här fallet kommer en andra kompression inte att ge en signifikant fördel.
    • Om du använder en modern version av Microsoft Outlook kan du välja en vanlig mapp i bilagans meny. När du uppmanas trycker du på knappen Komprimera för att optimera mappen för att skicka.

    varningar

    • Vet att krypterade filer som läggs till i en komprimerad mapp kan dekrypteras när de extraheras. Om du behöver skydda känslig information, komprimera du inte krypterade filer.

    Saker du behöver

    • dator
    • Programvara för datakomprimering
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här lägger du till en delad mapp i Windows 7Så här lägger du till en delad mapp i Windows 7
    Så här bifogar du foton och videoklipp till en e-post på iPhone eller iPadSå här bifogar du foton och videoklipp till en e-post på iPhone eller iPad
    Så här öppnar du en .zip-fil utan WinZipSå här öppnar du en .zip-fil utan WinZip
    Så här byter du katalog från kommandotolkSå här byter du katalog från kommandotolk
    Så här komprimerar du en MP3-filSå här komprimerar du en MP3-fil
    Så här komprimerar du en mappSå här komprimerar du en mapp
    Så här delar du foton och musik med DropboxSå här delar du foton och musik med Dropbox
    Så här kopierar du musikaliska låtar från din iPod till datornSå här kopierar du musikaliska låtar från din iPod till datorn
    Så här kopierar du filer från kommandotolkningenSå här kopierar du filer från kommandotolkningen
    Hur man skapar JAR-filerHur man skapar JAR-filer
    » » Så här lägger du till en mapp som bilaga

    © 2011—2021 gushelom.ru