Hur man organiserar en pensionsparty

En pensionär är en händelse som speglar och kronar en pensionärs karriär. Inte bara bör det vara en möjlighet för kollegor att visa sitt uppfattning, men det bör också vara en tid att hälsa på de som går på pension på ett positivt och roligt sätt. Om det är möjligt skulle det vara mer lämpligt att fira ett sådant farväl utan att slösa för mycket pengar, men lämna ett varaktigt och lyckligt minne i den berömda. För att se till att det är en trevlig händelse för alla, består den viktigaste aspekten av allt förberedelse i att fatta en fest som tar hänsyn till pensionärens personlighet.

Del 1

Förbered dig på att organisera partiet

Be om hjälp från vänner, familj och pensionärer. Ju mer samarbete du kan få för att organisera festen, desto mindre stress kommer du att vara, mycket troligt om du var tvungen att studera varje aspekt på egen hand. Familjemedlemmar och vänner kan erbjuda dig ett annat perspektiv på den person som kommer att gå i pension från sina kollegors, så om du kan, försök att inkludera dem i organisationen. I synnerhet, försumma inte partnerns figur (om han hade) i förberedelsen av partiet.

Först och främst försök att förstå om de som går i pension har glädje av att bli firade. Om du inte känner honom väl, försök att kontakta en familjemedlem eller kollega med vilken du har ett närmare förhållande. Inte alla uppskattar fester med bra fanfare och i dessa fall kan en mer lämplig avskedsgåva vara en middag på restaurangen som spenderas i fred med partnern eller en vän.

Ange en budget för pensionen. Det låter dig hålla dina utgifter under kontroll och undvika att gå på trottoaren för att organisera evenemanget. Du kommer att behöva överväga om du behöver betala hyran i ett rum och absolut måste du inkludera en present till festen.

Ange en budget och respektera den. När du har det ställts in kan du presentera det till den anställde som ansvarar för Enterprise Resource Management (eller utskottet som ansvarar för pengar avsedda för evenemang som anordnas utanför arbetsplatsen), att ta reda på om du kan använda dessa medel att täcka kostnaderna.

Förmodligen för evenemanget måste du samla in pengar bland kollegor. Mängden kan variera, men det begärda beloppet måste vara rimligt för var och en av dem. Du kan också låta dem veta att de, om de vill, kan erbjuda en större summa för att stödja festkostnader.

Bildnamn Släng ett överraskningsfest Steg 5

Skapa en lista för att kommentera "partiets prioritering". Det kan vara användbart om ekonomiska svårigheter kräver att du fattar val. Om du till exempel arbetar i ett stort företag kan du besluta att bjuda in fler personer, så i det här fallet har du möjlighet att boka ett rum till ett billigare pris. Å andra sidan, om du föredrar att organisera en elegant middag i en restaurang, kan du bjuda in en liten grupp kollegor och vänner.

Det finns ingen rätt eller fel sätt att ställa prioriteringar för pensioneringspartiet. Listan kommer i stor utsträckning att bero på företagets storlek och den allmänna atmosfär som du andas på kontoret, liksom personligheten och arbetsförhållandena och de interpersonella relationerna mellan pensionären.

Del 2

Granska festivalens viktiga poäng

Bildnamn Host a Murder Mystery Party Steg 8

Skapa en gästlista. Listan ska innehålla alla de viktigaste människorna i den pensionärs anställdas liv. Förutom maka eller partner, glöm inte att bjuda in barnen. Försök att samråda med dem som har ett närmare förhållande med honom för att hjälpa dig att inte släppa bort de personer som är störst i listan.

Förutom familj och vänner, försök att inte glömma även de viktigaste personerna som hör till affärsmiljön. Det är bättre att inte skapa oro bland kollegor, göra ett urval som leder dig att överväga vissa och utesluta andra. Om den låga tillgången på pengar tvingar dig att göra detta val, bör du förklara det för dem som inte är inbjudna. För att undvika att stöta på människors mottaglighet kan man säga: "På grund av de ekonomiska svårigheterna har vi valt att bara bjuda in kollegor som har arbetat med Claudio i mer än fem år".

Bildnamn Släng ett överraskningsfest Steg 3

Välj plats för evenemanget. Det kan vara en enkel plats, liksom ett konferensrum på företaget, men också något mer personligt som hem för en kollega, en större miljö som församlingssalen eller annan offentlig plats eller mindre som en restaurang. Det beror i stor utsträckning på de ekonomiska resurserna och "partiets prioritering" (särskilt från antalet personer du vill bjuda in och valet av rätter).

Överväg att hyra ett reserverat utrymme så att gästerna kan chatta bekvämt och delta i de organiserade aktiviteterna för festligheterna. Om du till exempel bestämmer dig för att hålla en fest i en restaurang, fråga om det finns ett separat rum tillgängligt för att uppta på eftermiddagen eller kvällen.

Skicka inbjudningar. Inbjudan ska innehålla uppgifter om födelsedag pojke, ange om det är en överraskningsfest, där det kommer att bli, vilken typ av mat serveras, hur länge det kommer att pågå, några förslag om gåvor, om ett tema har etablerats eller speciella kläder, om det är möjligt att parkera bekvämt eller det är bättre att nå platsen med kollektivtrafik (eller organisera med en gruppbil). Du hittar på Internet några idéer för att skriva en lämplig inbjudan till pension: en enkel Google-sökning hjälper dig att expandera dina alternativ.

Om en kollega har konstnärliga färdigheter eller en bra handskrift kan du utforma och producera inbjudningarna manuellt. På så sätt har du möjlighet att spara pengar och spendera det senare för att ta hand om andra aspekter av festen.

Bildnamn Lös in oanvända presentkort Steg 18

Köp en present. Välj något som är lämpligt och som speglar den berömda personligheten. Oavsett om det är ett objekt, en biljett delta i ett evenemang, är en kupong från en av hennes favoritbutiker eller middag på restaurang eller betalas annan ursprungliga idén att ordna en pension part viktigt att välja present klokt, som det kommer att utgöra symbolen för all sin yrkes karriär.

Om du organiserar en temafest, glöm inte detta särskilt när du går för att köpa presenten. Till exempel, om pensionärer planerar att resa när karriären är stängd, väljer de en uppsättning personliga resväskor.

Kanske i presenten vill du inkludera ett fotoalbum (eller något personligt som påminner om vissa stunder av hans karriär i företaget). Välj därför fotografier som skildrar den firade med sina kollegor genom åren och bifogar skriftliga dedikationer från samarbetare och överordnade. Du kan kombinera allt inom ett "album av minnen".

Om du vill vara original, överväga att donera gåva pengar till en av pensionärens favorit välgörenhetsorganisationer. Försök skriva direkt på inbjudan det belopp som alla anser mest lämpliga att donera till en viss välgörenhet.

Del 3

Beslut partiets detaljer

Välj ett tema för pensionen. Välj något som belyser intressen hos den som går i pension. Du kan välja ett enda tema (resa, sport, utomhusaktiviteter, bilar och så vidare) eller välja olika intressen av ära gäst för att förbättra olika aspekter av hans liv. Alternativt kan du välja en av de teman som är mest använda för att fira en person som går i pension.

Bland de vanligaste förslagen till teman för pension är det "Rekryteringsåret" (för att inkludera kläder, musik, tv-program, filmer, spel och de viktigaste händelserna i samband med det år som firandet anställdes) "sorg i företaget" (där gästerna ombeds klä sig i svart och "erbjuda kondoleanser" för förlust av en viktig anställd) och de kända "eviga semester" (För att rekonstruera inställningen av en strand eller organisera en hawaiiansk fest komplett med regler för kläder som inkluderar Hawaiian skjorta och tropiska drycker).

Bildnamn Få Student Loans Forgiven Step 12

Upprätta ett roligt program som hedrar pensionären. Även om du inte vill organisera allt för rigidt, överväga att ägna del av partiet till tal eller spel. I det här fallet skulle det vara bra att skapa ett program för att informera gästerna om hur festligheterna ska gå vidare. Skriv ut det på ett kort och lägg till några bilder av ärahäraren för att göra den mer personlig.

Tänk på hur händelsen ska äga rum. Om du valde en middag, skulle det vara bättre intervallarla med korta tal och sånger för att hedra födelsedag eller så kan du välja att fokusera insatserna på de personer i den första delen av kvällen, så att alla kan slappna av för resten av festligheterna.

Välj en person som kan presentera eller genomföra kvällen. Det borde ha till uppgift att leda festligheterna i schema. Hans ansvarsområden inkluderar att meddela när det är dags att äta, uppmuntra gästerna att delta i planerade aktiviteter och presentera interventioner från olika människor. Överväg att hyra eller låna en mikrofon till presentatören, även om detta val i hög grad beror på platsen och andra aspekter av festen.

Organisera bild- eller videotjänsten. Om det ingår i budgeten och om pensionstagarens ställning tillåter det, anlita en professionell fotograf för att odödliggöra kvällens bästa stunder. Alternativt kan du tilldela en inbjudan (helst till en annan kollega) för att ta bilder och ta en video. Under de kommande åren kommer detta material att bli ett känt minne om den här händelsen för den berömda. Se också till att du får möjlighet att se bilderna när festligheterna är över!

Del 4

Välj disken

Organisera en händelse där alla tar med sig något att äta. Om du väljer att hålla festen på ett ställe som inte erbjuder mat, kanske det är bättre för alla att ta med en maträtt och känner sig fri att äta vad de vill ha. Det kan vara ett bra val om de tillgängliga pengarna inte räcker för att täcka kostnaderna för mat.

Skapa en lista så att alla kan se vad varje gäst kommer att förbereda. Försök spåra olika kolumner (där du kan sätta in förrätter, huvudrätter, rätter och efterrätter), för att inte riskera att ha tolv kurser av lasagne. Du kan också erbjuda förslag och föreslå gästerna att skriva ett slags framställan att begära vissa rätter.

Bildnamn Ange ett bord för ett teaparti steg 1

Hyra en catering service. Det låter dig hålla festen var du vill.

Ring flera restaurangägare som erbjuder cateringtjänster för att se om de behöver ett minimum antal gäster eller att veta hur mycket utgifterna är. Det är bättre att vara säker på att komma tillbaka till budgeten när man planerar middag.

Undersök alternativen för menyn och se till att det finns rätter som uppfyller gästernas smak. Det är att föredra att inkludera vegetariska rätter och glutenfri mat. Be gästerna att informera dig om särskilt allvarliga matallergier eller intoleranser för att hålla dem i åtanke när man väljer menyn.

Ta ett telefonsamtal för att hitta en restaurang till rimliga priser. Det är alltid användbart att få olika citat innan du väljer restaurangtjänsten. På så sätt kan du respektera den budget du har tillgång till.

Bildnamn Ställ ett bord för ett teaparti Steg 5

Upprätta en "fast meny" på en restaurang. Om du bestämde dig för att hålla en pension i en restaurang, kan du välja en "fast meny". Genom att göra så har du möjlighet att sätta in några favoriträtter från den berömda och erbjuda gästerna ett visst val. Dessutom kommer du att klara dig inom budgetgränserna.

Fråga restaurangen om det är möjligt att tillfälligt byta namn på de rätter som valts för att hedra den person som går i pension. Till exempel a "hummus för marios pensionering" eller en "pasta och bönor av Anna" Det är ett kreativt och originellt sätt att hylla den berömda. Om du kan, matcha valet av namn med kvällens tema.

Del 5

Planera partiets aktiviteter

Bildnamn Släng ett överraskningsfest Steg 6

Se till att pensionären är tillmötesgående hånad. Det kan vara ett bra sätt att skapa en atmosfär av skratt runt festen. Fråga alla här om att skriva något om hedersgästet baserat på ett särskilt förslag från partiledaren. Bjud in alla som vill prata en i taget och om platsen är ganska stor, se till att de har en mikrofon.

Från en viss originalindikering skära ut på pensionärsfigur eller prova en av dessa:
"Ett pinsamt ögonblick som jag bodde med Marco var när ...".
"Vad, enligt min åsikt, skulle jag aldrig säga att Marco är ...".
"Det roligaste ögonblicket jag någonsin har upplevt med Marco var när ...".
"När jag var mest imponerad av Marco var när ...".

Bildnamn Host a Murder Mystery Party Steg 5

Föreslå en frågesport till frågor om den berömda professionella karriären. Uppfinna ett unikt spel baserat på ära gästens arbetsliv. Du bör överväga hela din historia (inklusive ditt första jobb, din första chef etc.) och få andra att gissa rätt svar (det är bättre att formulera flera valfrågor). Den som vinner flest poäng vinner ett pris.

Föreslå en skål för att hedra pensionären. Be din handledare att ge ett kort tack för det arbete du har gjort och visa all ånger att du inte längre kommer att vara bland dina anställda. Det borde vara högtidligt, men positivt samtidigt. Det är inte en möjlighet att göra skämt, utan att uttrycka uppmärksamhet och uppskattning för att ha arbetat hårt i företaget.

Även andra gäster kan lägga till något om det. Du kan lämna mikrofonen öppen och ge människor möjlighet att stå upp och säga vad de vill eller när de bekräftar sin närvaro på festen, fråga om de vill tala med ett kort tal.

Inkludera andra former av underhållning som är ursprungliga och lämpliga för situationen. Underhållning bör baseras på den berömda smaken. Du kan be kollegor att sjunga en avskedssång eller teckna en karikatyr av ära gäst. Den viktigaste aspekten är att anpassa de aktiviteter som ska ingå i festen baserat på karaktären och historien hos den person som går i pension, så att de inser hur speciell det var för företaget.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade