Hur man gör bra fotokopior

Att göra fotokopior kan verka som en enkel uppgift, men eftersom det finns så många olika maskiner är det svårt att veta exakt hur varje modell fungerar. Att välja rätt papper, förbereda kopimaskinen och skilja viktiga nycklar kan effektivisera processen.

Metod 1

Förbered originalet

Välj originalmaterialet. Se till att det är i gott skick - de oklarade och rena lakan gör att du kan få perfekta fotokopior. Om möjligt, skriv ut originalet på tjockt papper med en bläckstråleskrivare eller laserskrivare, så att bilderna och orden är väldefinierade och av hög kvalitet.

Öppna alla veck och mjuka rynkor. Dessa felaktigheter kan störa kopian tydlighet, förhindra att det blir kvalitetsresultat och kan gömma lite text eller fotografier.
Ta bort häftklammer, tejp och tornade sidor innan du börjar. Glatt papper rinner lätt inuti maskinen och det finns mindre chans att det blir fast eller skadat.

Rengör glaset. Främmande element, som damm eller smuts på skannerglaset, kan se ut som brister i kopiorna - rengör ytan noggrant för att få tydligare fotokopior.

Koppla ur maskinen från vägguttaget och börja rengöra det. Applicera en liten mängd glasrenare på en mjuk svamp och gnid bort all smuts - torka omedelbart ytan med en mikrofiberduk. Kom ihåg att aldrig spruta vätskan direkt på glaset, eftersom det kan droppa in i kopiorn som orsakar skador som kräver dyra reparationer.

Håll bilen ren. Omhändertagande hantering av kopiator gör det lättare att använda, sparar tid, undviker slöseri med kopior av dålig kvalitet och skadar själva maskinen.

Resta inte fingertopparna direkt på glashylsan, för att inte överföra talg och smuts på händerna.

Placera aldrig post-det ovanpå originalet, eftersom limrester kan locka smuts på både arket och maskinens glas.

Metod 2

Välj kortet

Välj fotokopi. Börja med att utvärdera vikt av det ark du vill använda.

Standardviktskortet är det mest ekonomiska och är perfekt för mycket snabba kopiatorer.
Mellanviktark kan användas både för fotokopior och i bläckstråleskrivare eller laserskrivare - de är lite tyngre och lånar sig bra för utskrift "fram och bak".
Tungt papper har en slät yta. Men precis på grund av den höga vikten, saktar det kopieringsproceduren och kan fastna i maskinen. Genom att skriva ut originalet på den här typen av ark med en laser- eller bläckstråleskrivare kan du få tydligare kopior.

Få information. Var inte rädd att be om olika detaljer från de företag som tillhandahåller brevpapper. Om du är på kontoret, försök ta reda på vilken modell av papper som har visat sig vara tillfredsställande tidigare.

Om du inte har möjlighet att välja och behöver använda papperet tillgängligt på kontoret, fråga dig själv vilken är den bästa metoden för den specifika kopimaskinen. Närma sig någon som redan har gjort fotokopior och be om råd.

Välj ett kort med hög nivå på briljans. På så sätt får du kopior med hög kontrast och lättare att läsa. Briljans klassificeras inom ett värdeområde mellan 84 och 100. Välj en typ av papper med glans nära 100.

Kom ihåg att de bästa kopior erhålls med hjälp av ett originaldokument på vitt papper eller pastell, oavsett färgen på det papper du använder för att kopiera sig själv. Originaler på ljust färgade ark ger grå eller oläsbara kopior.

Välj ett kort utan syror. De flesta av arken på marknaden är av den här typen, men det är värt att kolla på etiketten.

Metod 3

Förbered kopiator

Tryck på knappen "Starta". Det är en stor grön knapp som låter dig slå på maskinen - ibland visar den skrivandet "Start" eller "Starta" eller varken. Vänta på att kopiorn värms upp.

Dra fördel av väntetiden genom att identifiera nyckelpositionen "stanna" eller "Clear", som vanligtvis är röd, om du behöver det i framtiden.
Vissa modeller har ett energisparläge som gör det möjligt för maskinen att stanna utan att förbränna för mycket el. Om kopiorn är i detta läge, tryck på knappen "Starta" du borde kunna aktivera den.

Stapla arken för kopior. Placera dem ovanpå varandra, lyft upp dem och rikta dem med båda händerna, ta tag i paketet som om det var en smörgås - kontrollera att det inte finns några ark som sticker ut från kanterna eller med böjda hörn.

Lägg de vita lakan i matarkassetten. Maskinen drar ark med vanligt eller medelviktigt papper från den här behållaren för att göra kopior. Lådan är vanligtvis nära kopiets bas - fyll den med lakan, var försiktig så att den hålls i ordning.

Metod 4

Använd kopiator

Välj maskininställningarna. De kan variera beroende på om kopimodellmodellen har både glashylsan och den automatiska dokumentmataren. Glasytan möjliggör större kontroll: Stöd originalet på det nedåt och ta hand om det med pilarna eller marginalerna som ligger på glasets omkrets. Maskinen bör känna igen korrekt placering av dokumentet. Med den här metoden kan du lättare placera arket och hantera zoomningen.

För att förstora bilden från originalet, notera dess dimensioner med hjälp av i "linjaler" närvarande på glasytans omkrets. Bestäm hur stor den nya bilden ska vara, det här värdet är ditt "sista dimensionen". Kom ihåg att inte ange en slutlig storlek större än den för arket. Dela det med bredden på originalbilden och multiplicera resultatet med 100. Om du föredrar kan du använda längdvärdet. Det resulterande värdet är zoomprocenten och är det nummer du behöver skriva på kopimaskinens knappsats i zoommenyn.
Automatisk matning är en typisk egenskap hos de flesta maskiner, oavsett storlek. Även om det tillåter mindre kontroll över resultat, är det användbart när du behöver kopiera flera sidor. Lägg bara in originaldokumenten i inmatningsfacket.

Justera kontrasten. Det här alternativet gör text och bilder mer märkbara än bakgrunden, vilket betyder att kopiorna är tydligare och enklare att läsa. De flesta kopiatorer tillåter dig att ändra kontrastinställningarna från hanteringsmenyn. När funktionen väljs, använd skalaen på skärmen eller pilarna på knappsatsen för att öka eller minska kontrastnivån.

Välj ljusstyrka. Det bör finnas en skala på skärmen - alternativt finns det riktningsknappar som låter dig hantera den här funktionen. Om originalet är ett blad av tidningen, ett fotografi eller om du har att göra kopior i svartvitt av ett färgdokument, måste du öka luminosità- den lilla skarp text i ljusa färger eller blyertsteckningar måste förmörkas att få läsbara kopior.

Gör en test kopia. Skriv nummer 1 i menyn för antalet kopior och styr risultato- om du är nöjd kan du fortsätta med ett större antal kopior. Detta steg är särskilt viktigt när du ändrar kontrasten eller aktier zoom till den första tids är det också ganska lätt hamnar fel originalet på glaset. Fortsätt att göra justeringar tills kopiorna blir skarpa och väl centrerade.

Om kopiorna inte uppfyller dina förväntningar, justera maskinens inställningar. Sidor som slits från en anteckningsbok och som har sönderdelade kanter måste vara feljusterade så att kopian är av god kvalitet - du måste också ändra marginalinställningen på kopiatorn med lämplig nyckel.

Om kortet sitter fast visar maskinen var den är, ger instruktioner för att ta bort det kromade arket och fortsätta processen.

Ett felmeddelande indikerar att maskinen inte har all information som behövs för att starta kopieringsprocessen. Kontrollera att du har angett antalet kopior och färgen.

Välj antal. Använd knappsatsen eller displayen för att skriva in antalet kopior du behöver.

Vid denna tidpunkt kan du trycka på knappen "kopia", som vanligen är ganska stor - om du stöter på svårigheter, tryck på knappen "stanna" eller "Clear". Det kan ta några sekunder för kopian att sluta.

tips

För bästa resultat, kontrollera att originalet är i gott skick.
Om du behöver kopiera ett litet objekt, lägg ett tomt papper ovanpå det för att spara bläck och undvik grå eller svart kant runt kopiorna.
Vissa kopiatorer kan sortera, stapla eller punktera arken. Du kan följa instruktionerna på maskinen som du äger för att utföra dessa funktioner och undvika att slösa bort tiden genom att lämna dem.
Om du fotokopierar en artikel i en tidning eller tidning med bilder på baksidan som kan se ut som en del "spökbilder" I kopiorna placerar du originalen på glaset och lägger sedan ett mörkt ark ovanpå det innan du stänger locket. På så sätt undviker du att bilden kan ses på kopiorna.
Vissa maskiner är utrustade med en funktion "bok" och jag kan anpassa olika sidor av en text till ett enda ark. Kontrollera alternativen som är tillgängliga för att använda den här funktionen.
Använd tejp, vit korrigeringsband eller pappersband för att dölja områden du inte vill kopiera. Kom ihåg att fixa alla kanter så att ingenting flyttas inuti maskinen.

varningar

Om du behöver kopiera på blankt ark för projektorn, se till att de specifikt nämner orden "för fotokopior", annars riskerar du att skada maskinen.
Vänta på att den vita korrigeringsenheten torkar helt innan du gör fotokopior - annars stannar vätskan till maskinens glas och du har mycket problem att rengöra det.
Bilderna från de professionella studiorna är föremål för fotografens eller företagets upphovsrätt (även om inköp) och på baksidan visar de ofta formuleringen "reproduktion förbjuden". Vissa fotografer tillåter dig att köpa upphovsrätt och använda bilder som du tycker är lämplig.
Innan du kopierar objekt som böcker, tidskrifter, cd-skivor och sportkort, se till att det är lagligt.
För att fotokopiera myndighetsformulär, körkort, pass och andra juridiska handlingar kan särskilda rutiner krävas - kontrollera föreskrifterna.
För vissa material, den "rättvis användning", det vill säga användningen av själva materialet för utbildnings- eller forskningsändamål, utan författarens tillåtelse.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade