Hur man blir en evenemangsplanerare

Kan du hantera människor, uppmärksamma detaljer, veta hur man respekterar en budget och du är kreativ? Då har du vad som krävs för att bli en evenemangsplanerare! Så här!

Metod 1

Utbildning och erfarenhet

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 1

Om du ska gå in på gymnasiet väljer du hotellinstitutionen. Har du bara examen? Välj en examen i turismsvetenskap och sedan ta en magisterexamen i evenemangsplanering.

Andra kurser, som kommunikationsvetenskap eller PR, utgör en bra bakgrund för ett yrke av detta slag.
Om du inte vill anmäla dig till universitetet kan du ta en kortare kurs riktade till hotellbranschen, resor, turism och evenemangsplanering.
Har du en examen som inte har något att göra med detta fält? Du kan slutföra ett certifieringsprogram för att bli en evenemangsplanerare med möjlighet att specialisera sig på bröllop, sportevenemang eller fokuserade på underhållning.
Vad ska du studera? Bland annat kommer du säkert att hitta dig framför marknadsföring för att organisera händelser, operationer avseende strukturer där händelser hålls, strategier för att hålla kostnaderna under kontroll, samordna händelser, hantera risker och till ekonomisk och professionell etik.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 2

Leta efter en mentor, en person som kan lära dig tricks i handeln, uppmuntra dig och styra dig genom din karriär. Generellt motsvarar denna siffra en person du beundrar.

Tänk på de egenskaper som din ideala mentor ska ha. Behöver du en modell för professionellt beteende? Behöver dina ekonomiska förvaltningskrav fortfarande mycket arbete? Vill du bli en effektivare kommunikatör? Närma sig de personer du redan känner till och respekterar och kan dela sin kunskap med dig. De hör inte nödvändigtvis till din bransch, det som är viktigt är att du kan dra nytta av relationen.

Du kan gravitera runt en lyckad person, men du kommer förmodligen att vara väldigt upptagen. Innan du frågar om hjälp, tänk på vad du kan göra för att undvika att komma i vägen. Erbjud dig själv att delta i ett projekt, organisera din dagordning, gör provisioner, kort sagt, från något i utbyte mot din tid.

Överväg att vända sig till andra studenter för stöd och uppmuntran. Hittade en online- eller universitetsgrupp för att bjuda in personer med liknande mål för din, för att dela information och råd.

Utöka din forskning med alumni grupper, nätverk händelser och professionella organisationer möten.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 3

Sätt din kunskap i praktiken. Förmodligen intresserar detta fält dig för att du redan är passionerad för att organisera fester och evenemang. Erbjud dig som frivillig för födelsedags- och inbjudningsfesterna och för bröllop till din familj och vänner.

Om du volontär hittar du själv planering av många årliga evenemang. Du kommer att ge en hand till ditt samhälle och under tiden kommer du att öva.

Skapa prov på ditt arbete. Ta bilder av salonger och dekorationer och gör en portfölj. Gör kopior av budgetar, processhistorik, menyer och fakturor. Du kommer att visa sig vara den rätta personen för att organisera framgångsrika händelser.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 4

Be om yttranden om ditt arbete efter varje händelse. Du kan ta en liten undersökning med deltagarna.

När du ansöker som volontär klargör du att du vill få feedback: Det här är din ersättning för ditt hårda arbete. Deltagarnas kommentarer, positiva eller negativa, är ovärderliga för att lära sig bättre.

Han avlyssnade vad folk säger på evenemanget för att se om de har kul ("Läcker mat", "Blommor är underbara") och vad är svagheterna ("Varför var inte ett område för rockar som används?" , "Vi var tvungna att parkera långt ifrån här!").

Metod 2

Hitta ett jobb

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 5

Skapa portföljen med alla mästare av evenemang som organiserats som volontärer för att se till att du ser trovärdig ut och ger ett bra intryck på arbetsgivarna.

Håll allt du kan varje gång du organiserar ett evenemang: fotografier, inbjudningar, feedback från kunder ... Lägg in alla dokument i en professionell mapp. Om möjligt, skanna dem för att skicka dem via e-post.
Förbered en professionell läroplan för att inkludera din träning och arbetslivserfarenhet. Inkludera åtaganden med volontärarbete och med studentorganisationer där du är medlem.
Skriv ett personligt omslag för varje annons. Adressera det till företagets specifika behov.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 6

Starta nätverk. Berätta för dem att du letar efter ett jobb: du vet inte vem som kan erbjuda dig en eller har hört talas om en ledig position.

Öppna ett konto på LinkedIn. Med detta sociala nätverk kan du publicera ditt CV och din portfölj och ansluta dig till grupper i din bransch.

Lägg till dina skolor eller universitetskompisar till dina kontakter. Om man skulle hitta ett jobb kan du fråga om företaget anställer andra yrkesverksamma.

Kommissionens visitkort och alltid ta med dem. De är relativt billiga. Du vet aldrig vem du kan träffas och vem kan hjälpa dig att hitta ett jobb.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 7

Surfa på internet. En bra del av antagandena går igenom detta medium, så besök rätt webbplatser. Dessutom kan du göra en detaljerad sökning och hitta möjligheter på andra ställen.

Monster.com, HotJobs.com och CareerBuilder.com är populära sidor. Gör en sökning baserad på nyckelord som "händelseplanerare", "händelsehantering", "bröllopsplanerare", "händelsekoordinator" eller "hotellbranschen".

Om du letar efter ett jobb i USA klickar du på sidorna careers.mpiweb.org, specialeventsite.com och careers.nace.net.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 8

Om du letar efter arbete i ditt område, gör en lista över företag dedikerade till planeringsevenemang och personligen leverera ditt CV: Detta kommer att göra skillnaden, så skicka inte det per post.

Före besöket klädd professionellt. Se till att du känner till chefs namn och fråga om du kan få ett snabbt möte. Om jag inte kunde, lämna CV och presentationsbrev utan att ändra och ringa några dagar senare.

Ta portföljen bakom dig för att förbereda dig för en intervju.

Bildnamn Bli en händelseplanerare steg 9

Tänk på möjligheten att arbeta som frilansare eller öppna ditt företag. I allmänhet ges detta steg efter några års erfarenhet inom fältet, men kanske har din idé alltid varit att arbeta självständigt.

Studera tävlingen i området, speciellt som specialiserar sig i din egen gren. Om du kan skilja dig från andra har du en konkurrensfördel och kommer att locka kunder.

Prata med andra frilansare eller företagare. Du behöver inte lära dig allt med de dåliga. Skatta erfarenheterna av andra för att undvika vanliga misstag som uppstår genom egenföretagande.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 10

Fortsätt försöka. Att hitta arbete är inte lätt, men konstans lönar sig, så var optimistisk.

Skapa en supportgrupp med dina arbetslösa vänner. Omgiv dig med människor på egen båt så att du inte avskräcker eller isolerar dig under din sökning.

Fira små segrar. Samtalen är alltid positiva, även om de inte får dig ett jobb direkt. Att få feedback betyder att du är på rätt väg och att andra är intresserade av vad du gör och vad du har att erbjuda.

Metod 3

Få ett certifikat

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 11

Begär det från de mest kända föreningarna inom sektorn. Du behöver inte ett certifikat för att fungera som en evenemangsplanerare, men du måste erkänna att den kan öppna fler dörrar och få dig i kontakt med professionella som ger vikt åt branschens höga krav.

Detta erkännande kan endast uppnås genom att visa din kompetens, din yrkeserfarenhet och genomföra organisationens test.
De mest prestigefyllda certifieringarna på internationell nivå är Certified Special Event Professional (CSEP), som erbjuds av ISES, Certified Meeting Professional (CIC) och Certified Meeting Planner (MPI).
Varje program har vissa krav, så ta kontakt med intresseorganisationen för att lära dig mer.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 12

Tänk på möjligheten att bli medlem i en organisation inom sektorn. Fördelarna? Nya kontakter och jobb och nätverksmöjligheter, som endast ges till medlemmar.

Om du planerar att specialisera dig i en evenemangsplaneringsgren, leta efter en specifik organisation för ditt kompetensområde. Om du till exempel vill bli bröllopsplanerare väljer du en grupp som Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide.

Om du följer eller har följt en erkänd händelseplanering, fråga om du kan få rabatter, eftersom registreringsavgiften kan höjas i början.

Metod 4

Definiera din varumärke

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 13

Bestäm vad du vill vara känd för. När du tittar på marknaden väljer du hur du ska uppfattas av resten av arbetslivet. Märket innehåller vad du gör bäst och vad du är.

Gör brainstorming för att hitta en lista med ord som kan beskriva dig själv och din upplevelse. Använd den som en bas för ditt marknadsförings- och reklamprogram.
Var närvarande på webben. Människor kommer att leta efter de tjänster du erbjuder, så låt dem veta på ett professionellt och användbart sätt.
Skapa en Facebook-sida för ditt företag. Publicera ditt professionella porträtt och visa regelbundet de projekt du arbetar med. Ta med bilder av dina händelser (men första begäran om tillstånd från kunder eller gäster).
Öppna en blogg för att delta som expert på området. Publicera korta, gör-det-själv-artiklar som hjälper läsare, prata om händelserna du har organiserat och visa trender du har märkt och nyheter om din bransch.
Öppna ett konto på Twitter. Börja diskussioner, ge dina åsikter som expert, gör förutsägelser om säsongens trender. Var intressant och roligt att följa.

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 14

Gör nätverk. Om du vill att andra ska veta vem du är och vad du gör, måste du visa upp. Gå med i professionella organisationer, delta på branschmässor och delta i träningsseminarier. Dessa metoder är perfekta för att etablera kontakter och göra dina tjänster kända.

Samarbeta med proffs från andra sektorer. Känner du till en bra blomsterhandlare? Mötte du en utmärkt fotograf? Presentera dig och hålla kontakten med dem: de kan skicka dig nya kunder och vice versa

Bildnamn Bli en händelseplanerare Steg 15

Fortsätt följa de nya idéerna. Grunderna i händelseplanering ändras aldrig: du måste vara en utmärkt kommunikatör, veta hur man respekterar en budget och gör detaljerna perfekta. Men stilar och mode förändras, så följ dem för att skapa projekt som alltid är färskt och aktuellt.

Uppdaterad genom att läsa tidningar, online och delta i workshops och nya kurser.

Följ trenderna i mode, möbler och mat för att veta vad som är trendigt. Ta reda på vad som är populärt på Pinterest. Genom att hålla dig uppdaterad kan du organisera händelser alltid senast.

tips

Få hjälp med att hitta ett legitimt studieprogram. Konsultera internationella experter innan du registrerar dig för en. De kommer att kunna berätta om programmet du är intresserad av erbjuder den typ av utbildning som krävs för att få en certifiering.
Försök att studera minst ett annat språk, särskilt om du har att göra med diplomatiska händelser.
Erfarenheten i catering är mycket användbar och överförbar till detta yrke.
Du kan ha en naturlig talang för det här jobbet, men självklart gynnar du en trovärdighet som passar dina axlar. US Bureau of Labor Statistics (BLS) föreslog att utexaminerade och certifierade planerare är mer framgångsrika än dem som saknar kvalifikationer. Institutionen fann också att den genomsnittliga årliga inkomsten för amerikanska händelser och mötesplanerare var 44.260 dollar 2008. De högst betalade yrkesverksamma har visat sig vara i områden med högsta koncentration av företag och myndigheter, som New York, District of Columbia och Maryland.

varningar

Titta på certifikat utfärdade på nätet: risk att följa en obearbetad kurs och att betala för en värdig certifiering. Forskning för att kontrollera äkthet och rykte för en kurs som hålls på internet.
Tänk på akutplaner för att rädda dig från förlägenhet och frustration om händelsen ska gå fel. När du planerar en analyserar du allt som kan hända.
Detta är inte det klassiska kontorsjobbet - du måste vara mycket flexibel och tillgänglig på vardagar, kvällar och helger. Det kan vara svårt om du måste förena det med familjen eller om du inte kan stanna uppe sent.

Saker du behöver

Utbildning och kvalifikationer
Fonder för din start om du bestämmer dig för att starta ditt eget företag

Dela på sociala nätverk:

Relaterade