gushelom.ru

Hur man använder ett kassa register

Kassaapparater används i kommersiella aktiviteter för att spela in betalningar och hantera pengar under dagen. Det finns många modeller inklusive elektroniska, anslutna till en dator eller ens hanterad av en iPad. Även om varje brännare har sina specifika egenskaper är de grundläggande operativa principerna desamma.

Del 1
Ställ in inspelaren

Bildnamn Använd ett kassa steg 1
1
Ställ in inspelaren och anslut den till strömförsörjningen. Du behöver hitta en platt och stabil stödyta. Det bästa skulle vara att placera det på försäljningsdisken där det finns tillräckligt med utrymme för att sätta kundernas varor. Anslut högtalaren direkt till ett vägguttag (använd inte en förlängningssladd).
  • Bildnamn Använd ett kassa steg 2
    2
    Montera batterierna. Dessa garanterar kassaregistret för att hålla minnet av dagliga data vid ett strömavbrott och måste installeras innan du programmerar eller använder instrumentet. Ta bort locket som stänger kvitteringsrullhuset och lokalisera batteriet. Du kan behöva en liten skruvmejsel för att lossna den här delen. Sätt i batterierna enligt anvisningarna i bruksanvisningen och byt ut locket.
  • Ibland ligger batterifacket under området för kvittot.
  • Byt batterierna en gång per år för att alltid vara säker på att de fungerar.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 3
    3
    Sätt in kvittotrullen. Ta bort locket som stänger sitt hus och sätt in rullen, var försiktig med att pappersänden har kanten rak och lätt passar in i slitsen som ska skriva ut kvittot. Se till att du installerar papperet på ett sådant sätt att det rullar ut enligt utskriftsriktningen och det är enkelt att koppla loss för att leverera kvittot till kunden. Tryck på "FEED" knappen för att låta mekanismen fånga den fria änden av rullen.
  • Bildnamn Använd ett kassa steg 4
    4
    Lås upp kassaskåpet. Vanligtvis åtföljs det av en nyckel av säkerhetsskäl, förlora inte nyckeln! Du kan också lämna den normalt i lådan när den är upplåst så att det blir lätt att hitta.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 5
    5
    Slå på inspelaren. Vissa modeller levereras med den klassiska "ON / OFF" knappen på baksidan eller sidan. Andra har istället en nyckel på framsidan som måste roteras. Slå på spelaren eller vrid nyckeln till "REG" -positionen (inspelning).
  • De nyare modellerna har en "MODE" tangent istället för en riktig fysisk nyckel. Tryck på den här knappen tills "REG" -läget visas på displayen.
  • Bildnamn Använd ett kassa steg 6
    6
    Planera kassan. De flesta modeller har nycklar som kan programmeras och kopplas till produktkategorier. Dessa kategorier (avdelningar) kan delas upp enligt gällande mervärdesskattesats. Du kan också ställa in datum och tid.
  • Programmeringsfunktionen kan aktiveras genom att vrida tangenten till "PRG" eller "P" eller genom att trycka på "PROGRAM" -knappen. Vissa modeller kan ha en manuell spak under pappersrulllocket för att aktivera programmeringsfunktionen.
  • De flesta inspelare har minst 4 nycklar att ägna sig åt olika priser. Du kan programmera dem baserat på moms, typ av produkt och skattesystem du är föremål för.
  • Följ anvisningarna i bruksanvisningen för din specifika modell.

    • Del 2
    Samla en försäljning

    Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 7
    1
    Ange säkerhetskoden eller lösenordet i inspelaren. Många modeller kräver införandet av en identifikationskod för säljaren som gör försäljningen eller ett annat lösenord. Denna förening är mycket användbar för att tilldela varje säljare sin egen försäljning, samt att korrigera eventuella fel.
    • Om du arbetar i en restaurang måste du ange koderna för alla servitörer, antalet bord och kunder.
    • Moderna kassaregister (som de som drivs av en iPad) kräver en online-registrering med e-postadress och lösenord.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 8
    2
    Ange priset på det första objektet. Normalt motsvarar antalet siffror du vill skriva motsvarar det exakta värdet i euro för den produkt som ska betalas. I de flesta fall behöver du inte ange decimaltalet, inspelaren känner igen de två sista siffrorna som cent.
  • I vissa fall finns det en optisk läsare, så det är inte nödvändigt att skriva in priset. Skannern läser streckkoden och erhåller all information automatiskt. I det här fallet behöver du inte ens trycka på produktkategori knappen.
  • Bildnamn Använd ett kassa steg 9
    3
    Tryck på knappen som motsvarar produktavdelningen. Med de flesta inspelare måste du tilldela den produktkategori som motsvarar en viss mervärdesskattesats (mat, kläder, tjänster, etc.) till priset.
  • Avdelningsnycklarna har programmerats i förväg och därför har den relativa skatten redan kopplats. Kontakta recorderhandboken för att förstå hur man associerar satserna med varje nyckel.
  • Kontrollera kvittot: tryck på knappen med en pil eller ordet "FEED" för att flytta kvittot utan att stänga kontot, så att du kan kontrollera posten.
  • Varje element du lägger till läggs till i summan som visas på inspelningsdisplayen.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 10
    4
    Lägg till rabatter om det behövs. Om ett föremål säljs måste du ange rabattprocenten. Ange hela priset, tryck på avdelningsknappen, tryck på tangenterna som är relaterade till procentrabatten (till exempel 15 om reduktionen är 15%) och tryck sedan på `%` tangenten. Den här knappen är vanligtvis placerad bland funktionstangenterna på vänster sida av tangentbordet.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 11
    5
    Fortsätt att skriva priset på övriga varor. Använd sifferknapparna för att ange exakt euro-priset för alla inköp. Kom ihåg att trycka på exakt avdelningstangenten efter att ha angivit varje siffra.
  • Om du har flera stycken av en enda produkt, tryck på artikelnumret, sedan "QTA" -knappen, ange priset för ett objekt och tryck sedan på avdelningstangenten. Till exempel: Om du behöver sälja två böcker på 6,99 €, tryck på nummer 2, "QTA" -knappen, skriv sedan 699 och slutligen avdelningsnyckeln.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 12
    6
    Tryck på den subtotala nyckeln. Detta gör att du kan kontrollera totalen utan att stänga kontot.
  • Bildnamn Använd ett kassaformulär Steg 13
    7
    Bestäm hur kunden ska betala. Han kunde använda kontanter, ett kreditkort eller en check. Ibland accepteras presentkort eller kuponger, som oftast hanteras som kontanter.
  • I kontanterAnge det kontantbelopp som kunden ger dig och tryck på CASH / CASH-knappen (vanligtvis den större knappen på tangentbordets högra sida). De flesta inspelare kommer också att berätta för resten att ge till kunden. Om din modell inte ger det, måste du göra beräkningen i åtanke. När lådan öppnas med ett klick, lägg in pengarna inuti och plocka upp resten, om det behövs.
  • Kredit- / betalkort: tryck på knappen "CARDS / CREDIT" och använd POS-verktyget för att kontantera in i det här läget.
  • kontrolleraAnge exakt mängd kontroll och tryck på knappen "CHECK". Sätt in kontrollen i lådan.
  • För att öppna lådan utan att registrera en försäljning, kan du trycka på lämplig knapp. Observera att i vissa modeller, av säkerhetsskäl, inte lås upp låsknappen, men någon knapp kan programmeras för denna funktion. I andra är det nödvändigt att ange en personalkod för en chef.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 14
    8
    Stäng lådan. Kom ihåg att stänga det alltid omedelbart efter att ha genomfört en transaktion för att undvika stöld.
  • Vid slutet av dagen, ta bort alla pengar och lagra det på ett säkert ställe.

    • Del 3
    Rätt fel

    Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 15
    1
    Avbryt en försäljning. Om du felaktigt angav felpriset eller kunden bestämmer dig för att inte köpa produkten efter att du har lagt in den i spelaren måste du göra en överföring. Detta tar bort den från summan.
    • Skriv in priset, tryck på avdelningsknappen och tryck på `VOID` för att avbryta det från summan. Du måste radera en felaktig post innan du går vidare till nästa pris. Annars måste du komma till subtotalen, tryck "VOID och sedan det exakta värdet som ska rensas följt av avdelningsnyckeln. Denna operation subtraherar det felaktiga värdet från summan.
    • Om du behöver avbryta hela försäljningen av flera produkter måste du avbryta dem en efter en.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 16
    2
    Återbetal en försäljning. Om kunden vill göra dig en produkt måste du ta hänsyn till detta innan du beräknar avgifterna för dagen och returnerar pengarna. För att återbetala en försäljning, tryck på "REF" -knappen, ange exakt det belopp som ska returneras och tryck på motsvarande avdelningstangent. Krossa den subtotala knappen och slutligen "CASH / CASH". Lådan öppnas och du kan tjäna pengar till kunden.
  • Vissa nycklar och funktioner (till exempel ersättning) kan skyddas med en upplåsningskod som endast chefen kan använda. Det kan vara nödvändigt för chefen att sätta in nyckeln i inspelaren och rotera den till en viss position för att initiera returprocedurerna.
  • Jämför med din chef om återförsäljningspolicyer.
  • Bildnamn Använd ett kassaformulär Steg 17
    3
    Stoppa felsignalen. Vissa inspelare börjar avge en "pip" eller ett annat ljud som indikerar ett ingångs- eller tangentkombinationsfel. För att stoppa ljudet tryck på `CLEAR` eller `C`.
  • Bildnamn Använd ett kassaregister steg 18
    4
    Radera nummer som har skrivits in felaktigt. Om du av misstag har angett siffrorna och ännu inte har tryckt på avdelningsknappen kan du radera dem med "CLEAR" eller "C" -knappen. Om du redan har valt avdelningen måste du fortsätta med en överföring.

    • Del 4
    Skriv ut övervägandena och stäng kassan

    Bildnamn Använd ett kassaregister steg 19
    1
    Läs de dagliga totalsummorna. Några affärsförvaltare vill kontrollera försäljningsintäkterna under dagen. För att göra detta är det nödvändigt att skriva ut remsan `X` på inspelaren. Tryck på `X` -knappen på högtalaren och `MODE` och välj sedan `X` -funktionen. Slutligen tryck på knappen "CASH / CASH" för att börja skriva ut svepningen. Du hittar de totala kassakontorens intäkter och delar per avdelning.
    • Kom ihåg att funktionen "X" möjliggör läsning av totalen, men stänger inte försäljningsdagen, medan funktionen "Z" stänger dagen och avbryter upptagna data fram till det ögonblicket.
  • Bildnamn Använd ett kassaapparat Steg 20
    2
    Skriv ut avgifterna för dagen. Denna rapport berättar i alla fall hur mycket du har betalat på dagen. Många inspelare kan ge dig information om timmars kvitton, avdelning, säljare eller enligt andra kriterier. För att få denna information, tryck på `MODE` knappen tills `Z` -funktionen visas eller vrid knappen till `Z` -läget.
  • Kom ihåg att "Z" -funktionen återställer kassan.
  • Bildnamn Använd ett kassaformulär Steg 21
    3
    Stäng lådan. Efter att du har skrivit ut de dagliga rapporterna och avgifterna, räkna pengar som finns i lådan. Om du har checkar eller debet / kreditkortsintäkter uppgår summan till summan. De flesta POS-verktyg kan ge dig en rapport om dagens elektroniska samlingar, så det blir enkelt att förena kontona. Subtrahera från det totala som du har erhållit fondvärdet (de pengar som finns på morgonen för att kunna ge de första kvarlevorna).
  • Lägg alla pengar, kvitton och checkar i en insättningssäck och ta den till banken.
  • Notera alla kvitton i avgiftsregistret genom att differentiera dem med valuta, kreditkort och checkar. På så sätt blir det lättare att hålla bokföringen.
  • Återställ kassafonden för nästa morgon. Håll pengarna på ett säkert ställe när butiken är stängd.

    • tips

    • Du hittar guiden för att använda din inspelare online, skriv bara in sökmotorns namn / nummer på modellen.
    • Om du använder ett kassaapparat som drivs av en iPad, vet du att de flesta av dessa instruktioner är fina. Kontrollera emellertid detaljerna i handboken.
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här uppdaterar du iOS på iPadSå här uppdaterar du iOS på iPad
    Så här monterar du en grupp batterier för APC RBC7 Smart UPS UPSSå här monterar du en grupp batterier för APC RBC7 Smart UPS UPS
    Hur man ökar minnet på en bärbar datorHur man ökar minnet på en bärbar dator
    Så här laddar du Mophie Juice PackSå här laddar du Mophie Juice Pack
    Så här laddar du ett iPod Shuffle-batteriSå här laddar du ett iPod Shuffle-batteri
    Hur man laddar en kraftbankHur man laddar en kraftbank
    Så här ansluter du till Subwoofer BridgeSå här ansluter du till Subwoofer Bridge
    Så här ansluter du iPad till High Definition Television (HDTV)Så här ansluter du iPad till High Definition Television (HDTV)
    Så här ansluter du en datorSå här ansluter du en dator
    Så här ansluter du en Windows-dator till TV: n utan att använda kablarSå här ansluter du en Windows-dator till TV: n utan att använda kablar
    » » Hur man använder ett kassa register

    © 2011—2021 gushelom.ru